在连锁零售行业的激烈竞争浪潮中,鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。然而,在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力,鸣鸣很忙也不例外,提升运营效率和控制成本成为了亟待解决的挑战。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在这场激烈的市场竞争中稳步前行。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙在合思的帮助下,如何通过智能报销解决方案实现破局。
鸣鸣很忙:业务痛点大揭秘
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似高效的背后,却隐藏着巡店督导们低效的财务报销流程这一难题。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。而且,传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高,财务科目众多,使得财务复核、做账压力巨大,月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责,经常会出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在薄弱环节。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思:智能报销解决方案全出击
面对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思提供了一套全面的智能报销解决方案。
首先是无需报销解决方案。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力用于业务拓展。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让报销变得轻松又高效。
其次是发票管理方面。合思为鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
再者是车补计算。合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。
方案落地:合思系统内的高效流程
合思的智能报销解决方案在实施过程中,在合思系统内形成了一套高效的流程。
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
成果展现:成本降低与周转率提升
上线半年后的数据统计显示,鸣鸣很忙在合思智能报销解决方案的助力下取得了显著的成果。采购成本同比降低了30%,这一数据直观地体现了方案在成本控制方面的有效性。
鸣鸣很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业务的快速运转背后离不开财务数字化的有力支持。
客户评价:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思智能报销解决方案的有效性和价值。
行动号召:连锁零售企业的明智之选
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的运营效率和成本控制问题,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,选择合思的智能报销解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,即可免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/