在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验实现了全面革新。这一系列的显著变化，吸引着众多企业想要深入了解这一成功案例背后的故事。接下来，让我们一起详细探寻合思是如何助力动力源实现财务变革的。在这个过程中，高效的财务审核机制发挥了关键作用，成为推动变革的重要力量。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力虽然在一定程度上推动了数字化进程，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。
在实际操作中，多系统的操作体验较差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了诸多困扰。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源迫切需要一个高效的财务审核机制来打破困境，提升财务工作的效率和准确性。
合思方案：打造高效财务新生态
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务变革的大门。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，“无需报销”模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，极大地提高了财务工作的效率。
另外，合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，高效的财务审核机制贯穿始终，确保每一个环节都能够准确、快速地进行。
显著成效：降本增效提升管理
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，会计人员的工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作满意度。
对于财务人员来说，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。而这一切的实现，都离不开高效的财务审核机制的保障。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。而高效的财务审核机制在其中发挥的作用，也得到了动力源的肯定。
未来展望：携手共进再启新程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。而高效的财务审核机制也将在未来的合作中不断优化和完善，为动力源的财务管理提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。高效的财务审核机制是合思解决方案的核心优势之一，能够为企业的财务工作带来质的提升。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务变革之旅。
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