在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，正凭借其卓越的产品和服务，为众多企事业单位带来了深刻的变革。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并借助500+合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思，携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，助力企业在复杂多变的市场环境中挖掘更多净利润，优化企业内控流程。
困境迷局：动力源企业内控流程痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，企业内控流程中的问题逐渐凸显。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，这与企业最初的转型预期相差甚远。
到了2021年，动力源的财务难题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员无法及时获取准确的财务数据，影响了企业的财务效率和管理决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了企业内控流程中财务管理的难度。
破局之钥：合思重塑动力源企业内控流程
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，有效优化了企业内控流程。
-
数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况，为企业内控流程提供了坚实的数据支持。 -
无需报销：革新消费与报销模式
合思引入的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，优化了企业内控流程。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业内控流程更加顺畅。 -
发票管理：提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的时间和精力投入，进一步优化了企业内控流程。
蝶变新生：动力源企业内控流程焕新成效
在合思解决方案的助力下，动力源在企业内控流程方面取得了显著的成果。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还提升了企业的资金使用效率，优化了企业内控流程。 -
成本节约：会计工作量显著降低
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业内控流程的优化提供了有力保障。 -
全程管控：助力企业精准决策
合思帮助动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，使企业内控流程更加科学合理。 -
体验优化：员工报销更加便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务，进一步优化了企业内控流程。
携手同行：合思引领企业内控流程新未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为企业内控流程的优化提供了有力支持。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断创新和优化，合思将助力企业持续发展，在企业内控流程的升级和完善方面发挥更大的作用。
已有众多企业选择合思并取得了良好的成效，相信更多企业加入合思的大家庭，也能在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现企业的高质量发展，优化企业内控流程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的全新篇章，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业内控流程带来的变革。
