合思助力企业固定资产报销数字化转型

合思助力企业固定资产报销数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的实力,在这场转型大潮中发挥着重要作用。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为其业务的拓展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,尤其是在固定资产报销方面,展现出了独特的优势。

典型客户:动力源的数字化困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,随着业务的不断发展,固定资产报销等整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,实际效果与预期差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,尤其是在固定资产报销方面,更是让财务人员和员工都头疼不已。

合思定制:破局动力源难题

针对动力源的这些痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。
在系统数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为固定资产报销等财务流程提供了准确的数据支持。

无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在固定资产报销过程中,这种模式大大简化了流程,提高了效率。

合思费控系统连接能力强。运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让固定资产报销等流程更加顺畅。

此外,合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,为固定资产报销的准确性和合规性提供了保障。

显著成效:动力源的华丽转身

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验和效率方面,多系统集成使得数据互通,员工的操作体验全面革新。以固定资产报销为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销的繁琐流程而烦恼。

在人员成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。

在合规性和管理方面,财务审批有了依据,费控更合规,结算更统一。在固定资产报销等财务流程中,每一个环节都更加规范,降低了企业的财务风险。

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业像动力源一样实现了财务数字化转型,在固定资产报销等方面取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,尤其是在固定资产报销等关键环节,合思将抓住机遇,迎接挑战,与企业共同成长。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,特别是在固定资产报销方面存在困扰,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业量身定制最适合的财务数智化解决方案。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的产品,感受合思带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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