在当下消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力态势也给行业带来了不小压力。在这样的环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正处在前所未有的机遇与挑战中，为适应新时代发展要求，积极拥抱新技术和新理念势在必行。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助连锁零售企业挖出更多净利润，为该行业提供了有效的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售财务痛点困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，其选择的“强加盟”模式在推进业务、实现门店标准化落地时存在诸多重难点，尤其是财务报销流程的低效问题十分突出。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，耗费了大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。支出流程优化对于鸣鸣很忙这样的连锁零售企业来说，已经刻不容缓。
合思方案：精准破局高效革新
引入合思无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的高频出差及报销人员带来了曙光。这一方案将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式下，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列操作让差旅支出流程优化，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了支出流程。
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，让支出流程更加合理规范。
合作成果：显著降本高效运营
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，支出流程优化带来的效益显著。
零食很忙在合思解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成果得益于支出流程优化，让企业的运营更加高效。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这一系列成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性，通过支出流程优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思方案：连锁零售破局之钥
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
如果您是连锁零售企业，想要优化支出流程，提升企业的运营效率和盈利能力，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案。现在还可以免费试用，一起拥抱数字化变革，挖出企业净利润。支出流程优化，从合思开始。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
