在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思凭借其专业的差旅审批方案，为动力源等企业解决了这些难题，开启了财务数字化的新篇章。
动力源：业务发展背后的财务困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。但现实却不尽如人意，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。数据报表也只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的差旅审批方案
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的差旅审批方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：简化流程的秘诀
合思的差旅审批方案采用了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营见成效
合思差旅审批方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成。合思团队将动力源的基础数据和业务数据进行同步对接，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。通过系统集成，各个系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
接着是推进无需报销模式的落地。合思明确了业务人员消费、财务对账、审批、结算等各环节的操作流程和标准。业务人员在消费时无需再为垫资和开票等问题烦恼，财务人员也可以更加高效地处理报销和结算工作。
最后是利用系统连接能力，打通第三方系统。合思通过强大的技术手段，确保业务数据能够在各个系统之间顺畅流转和实时更新。这样一来，企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。
显著成果：降本增效显实力
合思差旅审批方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于分析和决策，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅审批方案的高度认可和对未来合作的期待。
诚邀合作：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思差旅审批方案已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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