在线报销工具助力企业财务数智化转型

在线报销工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据难以共享和流通,使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,增加了财务管理的成本和风险。预算管控也难以真正落地,无法有效控制企业的成本支出。

随着业务的不断发展,企业面临着成本增效、财务合规、数据安全等多方面的挑战。传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的需求,不同行业的企业在财务管理上也存在着各自的痛点。制造业企业面临着业务成本管控难、报销流程长的问题;医药企业则因学术会议多,费用管控难度较大。这些问题都迫切需要一套全面、针对性强的解决方案来解决。

一站式解决方案破局财务难题

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面且针对性强的财务数智化解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理体验。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业各系统之间的数据能够实时共享,大大提高了财务管理的效率和准确性。

针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化的解决方案。为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,实现了财务全流程的数字化管理。

核心功能铸就财务管理新优势

合思的在线报销工具拥有一系列强大的核心功能,为企业财务管理带来了显著的提升。

无需报销功能是合思产品的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能更是为企业财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。

多行业应用彰显实际价值

合思的在线报销工具在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果和价值。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这一巨大的提升,让企业的财务管理更加高效、便捷。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。合思的产品帮助企业有效控制了费用支出,提高了审批效率,降低了人力成本。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。合思的产品为企业实现了业务与财务的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品后,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。合思的产品帮助企业优化了财务管理流程,提高了资金使用效率。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平,增强核心竞争力,不妨选择合思的在线报销工具。现在就可以免费试用,体验合思产品为您带来的便捷与价值,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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