在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型的浪潮正以排山倒海之势袭来。财务数字化，作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节，成为了众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司，一家在财务数智化领域深耕多年的科技企业，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，在企业数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。其卓越的技术和服务，让众多企业在数字化转型的道路上少走了许多弯路，实现了高效、精准的财务管理。
动力源：传统财务模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个独立的“孤岛”。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复无比，这些问题严重制约了企业的发展。出差流程自动化在这样的背景下，成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：为动力源量身打造的数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的基本信息能够实时更新，审批流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够互联互通，告别了多系统繁复操作的时代。出差流程自动化在系统集成的助力下，有了坚实的基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公出差时，无需再像以往那样垫资、开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。出差流程自动化在合思产品的应用下，得到了完美的实现。
显著成果：动力源迎来财务数字化新生
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。出差流程自动化让员工和会计都从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验优化：报销不再繁琐
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松自在。出差流程自动化为员工带来了实实在在的便利。 -
财务工作减负：合规管控升级
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的财务分析和决策支持工作。出差流程自动化让财务工作更加高效、精准。 -
管理决策升级：全程管控无忧
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进入了一个更加科学、合理的财务管理新时代。出差流程自动化为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，以其强大的功能和卓越的性能，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。出差流程自动化作为合思解决方案的重要一环，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品与服务。未来，合思将以更加敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的全新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差流程自动化带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行！
