在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着诸多亟待解决的问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍集团前进的步伐。接下来，让我们深入剖析这些问题，探寻合思为其提供的解决方案。
业务背景痛点剖析：差旅管理成本效益分析困境凸显
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地成为重中之重。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，但零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的默默助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这看似完美的体系背后，却隐藏着巡店督导的低效财务报销流程这一难题。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题都严重影响了差旅管理的成本效益，差旅管理成本效益分析的重要性愈发凸显。
合思方案精准破局：差旅管理成本效益分析新路径
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，为集团的差旅管理带来了新的曙光。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。这不仅降低了成本，还提高了报销的准确性和合规性，为差旅管理成本效益分析提供了有力支持。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，大大提高了发票管理的效率。这一举措不仅节省了时间和人力成本，还降低了错误率，进一步优化了差旅管理成本效益分析。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能让车补管理更加科学合理，提高了员工的满意度，同时也为差旅管理成本效益分析提供了更精准的数据。
方案实施步骤详解：差旅管理成本效益分析落地保障
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
首先，系统会对采购订单进行自动审核，确保订单的准确性和合规性。然后，发票与订单进行匹配，通过智能识别技术，快速完成发票的验证和关联。入库单的信息也会实时同步到系统中，与订单和发票进行核对，确保数据的一致性。
在付款环节，系统会根据预设的规则和流程，自动发起付款申请，实现敏捷付款。同时，凭证会自动生成，减少了人工操作的误差和时间成本。整个采购流程在系统内完成，实现了全流程的数字化管理，为差旅管理成本效益分析提供了可靠的数据基础。
实施成果效益显著：差旅管理成本效益分析成效彰显
合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成果不仅提高了资金的使用效率，还降低了库存成本，为企业带来了显著的经济效益。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对差旅管理成本效益分析，企业能够更加精准地掌握成本结构和效益情况，为决策提供有力支持。
集团评价反馈积极：差旅管理成本效益分析价值认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分肯定了合思解决方案在差旅管理成本效益分析方面的价值。通过数字化手段，企业能够实现高效的差旅管理，降低成本，提高效益，从而在市场竞争中占据优势地位。
行动号召开启新篇：差旅管理成本效益分析引领变革
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。连锁零售企业可以学习鸣鸣很忙，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，提升自身竞争力。差旅管理成本效益分析是企业实现高效管理和可持续发展的重要手段，通过引入先进的解决方案，企业能够更好地应对市场变化，实现降本增效。
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