在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，借助合思财务数字化解决方案，成功解决了员工差旅费用报销等一系列财务痛点，实现了降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困难。
动力源财务困境：数字化转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。员工差旅费用报销流程整体依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，与企业预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。在员工差旅费用报销过程中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。业务人员在进行员工差旅费用报销时，往往需要在不同系统中查找相关信息，增加了工作的复杂性和难度。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，员工差旅费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，给财务人员的工作带来了极大的挑战。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切。
合思方案出击：精准解决报销难题
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套针对性强、行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。在员工差旅费用报销过程中，系统能够自动获取员工的相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了报销的效率。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了员工差旅费用报销的流程，提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在员工差旅费用报销审批过程中，各部门负责人可以及时收到待审批信息，快速进行审批，避免了审批流程的延误。
方案落地生根：有序推进实施步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进解决方案的实施。
在系统集成工作中，合思逐步将相关系统的数据进行同步和对接。首先对动力源现有的系统进行全面的梳理和分析，确定需要同步的数据和对接的接口。然后按照既定的计划，逐步完成数据的迁移和系统的对接工作。在这个过程中，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统集成工作的顺利进行。
对于无需报销的流程，合思协助动力源进行了详细的流程设计和优化。从员工消费申请到财务结算，每一个环节都进行了精心的规划。通过不断地测试和调整，确保员工能够真正感受到数字化带来的便利。例如，在员工差旅费用报销过程中，员工只需在系统中提交消费申请，系统就会自动进行审批和结算，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在系统连接方面，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的标准化对接。通过与第三方系统的对接，保障了数据的顺畅流转。在员工差旅费用报销过程中，系统可以自动获取第三方系统中的相关数据，如酒店预订信息、机票信息等，为报销提供了更加准确的依据。
动力源成效显著：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，员工差旅费用报销的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，只需在一个系统中即可完成报销的全部流程，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的决策提供更加专业的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在员工差旅费用报销方面，管理者可以实时了解员工的差旅费用支出情况，对不合理的支出进行及时的管控。
动力源高度评价：认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在员工差旅费用报销方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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