费用审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型

费用审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的顽疾。同时,财务与业务部门诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,电子发票的普及和金税四期的建设,对企业的财税合规提出了更高要求,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。疫情之后,为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行,而费用审批流程优化则是其中的关键环节。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀

  • 费用管理分级提升:迈向高级无需报销时代
    合思实现了费用管理从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。在高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”。报销全流程无需人工参与,还能深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。这使得费用审批流程优化得以充分体现,大大提高了企业的运营效率。

  • 中台连接:整合数据实现实时联动
    中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。费用审批流程优化在中台的连接下,更加顺畅高效,各个环节的数据能够及时共享和处理。

  • 数据赋能:开启智能决策新时代
    合思的财务收支管理平台数据赋能能力强,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,建立更全面的评估体系。在费用审批流程中,数据的支持让审批更加科学合理,避免了人为因素的干扰。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接拓展了企业服务边界,为费用审批流程优化提供了更多的可能性和便利性。

选择合思:企业收获多重收益

  • 降本增效:提升企业运营效率
    合思的解决方案帮助企业实现降本增效。通过费用审批流程优化,减少了人工工作量,降低了运营成本,提高了资金使用效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更高效地处理费用审批。

  • 合规经营:满足新政规避风险
    在当前严格的财税政策环境下,合思的解决方案提升了企业的合规经营水平。它满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。费用审批流程优化确保了每一笔费用都符合合规要求,避免了企业因财税问题而面临的风险。

  • 低碳运营:节约成本推动绿色发展
    合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设。通过费用审批流程优化,节约了打印、仓储、运输等成本。电子流程的应用减少了纸质文件的使用,符合环保理念,同时也降低了企业的运营成本。

  • 业财一体化:提升企业整体竞争力
    合思的解决方案实现了业财一体化,让财务人员参与到业务发生全过程,完成管理数字化升级。费用审批流程优化使得财务与业务紧密结合,提升了企业整体竞争力。企业能够更好地进行资源配置和决策,实现可持续发展。

合思解决方案:适用典型场景多样

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    医药行业对合规要求极高,合思的解决方案满足了行业的这一需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。费用审批流程优化确保了每一笔费用都符合医药行业的严格规定,同时提高了报销的速度和准确性。

  • 软件行业:项目费用精细管控
    软件行业适用于项目/产品制业务形态,合思的解决方案对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。它解决了团队人员复杂、费用类型多等问题。费用审批流程优化使得软件企业能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:数字化报销与管理升级
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案满足了集团和门店不同的管理诉求,解决了这些难题。费用审批流程优化使得连锁经营企业能够实现统一的费用管理,提高了财务数据的准确性和及时性。

合思客户成功案例:见证卓越成效

  • 某知名制药公司:合规支付难题迎刃而解
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过费用审批流程优化,该制药公司的费用管理更加规范高效,解决了长期以来的难题。

  • 某上市软件服务公司:预算管理与报销效率双提升
    中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率,削减运维成本。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。费用审批流程优化使得该公司的报销审批更加快捷,预算管理更加精准。

  • 某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。费用审批流程优化降低了该品牌的风险,提高了运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在轮到您的企业抓住机遇,实现降本、提效与创收。合思以专业的服务和强大的技术实力,为企业提供全方位的财务数智化支持。赶快行动起来,加入数字化转型的行列,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启费用审批流程优化之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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