在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,如同企业身上的顽疾,难以根治。
回顾过去粗放型的经济增长模式,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时,电子发票政策的推行和金税四期的建设,让企业面临的财税合规监管日益严格,建立更为完善的财税数字化体系迫在眉睫。疫情的爆发,更是让企业数字化建设的需求突显出来,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,而票据管理智能化则是其中的关键一环。
合思:财务数智化转型的贴心伙伴
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思深知企业在财务数字化转型过程中的困扰,它能够帮助企业实现业财一体与费控管理。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思巧妙地扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,让企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的实力还体现在其强大的服务网络上。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思全面的服务支持,为企业的票据管理智能化提供坚实保障。
合思解决方案:开启票据管理智能化新篇章
灵活分级费控 满足多样需求
合思的费控管理平台具有不同的费控能力分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,如同一个精密的齿轮系统,能满足不同企业的多样化需求,逐步提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这一创新举措让员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显改善。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,票据管理智能化的优势初现端倪。
在 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让票据管理更加高效智能。
在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,真正实现了票据管理智能化的飞跃。
多维度收益 助力企业腾飞
使用合思的解决方案,企业能够在多个维度获得显著收益。
在成本控制方面,合思帮助企业降低运营成本。通过实现“无需报销”,减少了员工垫资和报销流程的繁琐,降低了人力成本。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献,让企业在票据管理智能化的过程中实现绿色发展。
在效率提升方面,合思让企业的报销流程更加便捷快速,减少了报销停滞和重启的情况。员工、财务和企业管理者的工作效率得到了极大提升,让企业能够更加高效地运转,在激烈的市场竞争中抢占先机。
在合规保障方面,面对日益趋严的财税合规监管要求,合思加强了企业财税合规管理。它能够避免虚开发票、重复报销等问题,降低税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行,为票据管理智能化提供坚实的合规保障。
在业财融合方面,合思助力企业实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得企业的财务决策更加科学合理,为企业的发展提供有力支持。
典型场景适配 彰显专业实力
合思的解决方案适用于多种典型场景,在不同行业都能发挥出强大的作用。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让药企的票据管理更加智能化、合规化。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的票据管理提供了高效的解决方案。
在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,让连锁企业的票据管理更加规范有序。
客户成功案例 见证卓越品质
合思的实力在众多客户成功案例中得到了充分验证。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司的票据管理实现了智能化升级。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让该软件服务公司在票据管理智能化方面取得了显著成效。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了连锁餐饮品牌票据管理的智能化转型。
携手合思 开启票据管理智能化之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务,以票据管理智能化为核心,将是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力助手。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现票据管理智能化,不妨立即联系合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上越走越远,让有限更有效。
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