在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的大幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在这一关键时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措不仅有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，更为会计数字化转型指明了绿色新方向。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润。在企业的日常运营中，员工差旅费用报销是一项繁琐且重要的工作。传统的报销模式不仅效率低下，还容易出现各种问题，而合思的产品和服务，正是解决这些问题的良方。
财务收支管理平台：业财融合的智慧引擎
合思的财务收支管理平台，宛如一座连接业务与财务的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务收支管理带来了全新的体验。
该平台功能强大且丰富。它具备差旅申请功能，员工可以提前在线上提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。发票采集功能可以自动收集发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能让企业的发票管理更加规范。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了快速、安全的资金支付。档案归档功能将报销相关的凭证和文件进行电子化归档，方便查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报告，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员无需手动录入账目，提高了记账效率。总额受控功能可以对差旅费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能方便员工处理退票和重新预订的情况。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业的财务决策提供科学依据。
平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中还是在办公室外，员工都能方便地处理差旅费用报销相关事宜。同时，平台还具有多语言支持，满足了不同地区用户的需求。安全隐私保护功能确保了用户数据的安全和隐私。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。
此外，合思平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。在员工差旅费用报销方面，与其他系统的集成可以实现数据的自动传输和共享，避免了重复录入和数据不一致的问题。
数电票变革下：合思平台的数字化优势
传统财务报销模式存在诸多弊端。在传统模式下，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验凭证的合法真实等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本和资源消耗。
而数电票的出现，正引领着电子凭证由人类可读向机器可读的转变。数电票能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，极大地推动了电子凭证数字化转型。它使得数据的传输和处理更加高效、准确，为企业的财务管理带来了全新的机遇。
合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一功能大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。在员工差旅费用报销方面，员工只需在平台上完成消费，系统即可自动完成报销流程，无需手动提交大量的报销单据。财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作，系统自动完成相关操作，提高了财务处理效率。
合思平台的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这一阶段，企业的员工差旅费用报销将更加便捷、高效，企业的财务管理也将更加科学、规范。
实际案例见证：合思平台的卓越成效
众多不同类型的企业已经应用合思平台，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在员工差旅费用报销方面实现了重大突破。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这得益于合思平台的全流程自动化管理，减少了人工操作和中间环节，降低了费用支出。同时，平台实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范和高效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在员工差旅费用报销过程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多的精力放在财务分析和决策支持上，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在员工差旅费用报销方面，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况。平台的智能管控功能可以实时监控差旅费用的支出情况，及时提醒员工和管理人员，避免超支现象的发生。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在员工差旅费用报销相关的会计档案管理方面，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在电子凭证数字化管理方面的强大实力和可靠性。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在员工差旅费用报销这一重要业务环节，合思将持续优化平台功能，为企业提供更加便捷、高效、智能的解决方案。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思拥有良好的口碑和市场反响，专业的客户成功团队和丰富的培训资源为客户提供了全方位的服务保障。如果您的企业也想提升员工差旅费用报销的效率，降低成本，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。
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