在当今风起云涌的数字化浪潮中，众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务模式宛如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，难以满足企业高效管理和发展的迫切需求。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合；手工报销模式则像是一座效率低下的工厂，弊端丛生；预算管控更是如同一团乱麻，难以落地。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，对财务数智化的需求愈发迫切。企业急需一个全方位的财务数智化解决方案，如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔，以提升管理效率和竞争力。而电子报销软件，正是这个解决方案中至关重要的一环。
典型客户：传统财务模式下的困境缩影
- 动力源：老牌企业的财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源却深陷传统财务模式的泥沼。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以整合，多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中迷失了方向。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在沙滩上建造高楼，根基不稳。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，如同在黑暗中摸索前行。
- 汉威科技：集团企业的财务管理难题
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司，其财务数字化需求集中在成本增效、解决现实核心痛点等方面。
但汉威科技同样面临着诸多财务难题。支出散落于多个系统，如同繁星点点，难以汇聚；预算统计难收口，如同断了线的风筝，失去了控制；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，难以交汇。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思解决方案：精准施策破难题
- 动力源：一站式电子报销软件重塑财务流程
针对动力源的问题，合思提供了一套全方位的解决方案，其中电子报销软件发挥了核心作用。合思构建了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大架构。
通过开放平台，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛。
合思的电子报销软件采用了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像给财务流程装上了一台高速引擎，大大提升了效率。
- 汉威科技：电子报销软件实现预算与付款精细管控
对于汉威科技，合思采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，电子报销软件在其中起到了关键的整合作用。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同给预算管控装上了一个智能监控器。
在对公付款方面，通过合同管理台账，写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。电子报销软件将对公付款与合同管理紧密结合，如同给企业的财务管理系上了一条坚固的纽带。
显著成果：数据见证电子报销软件价值
- 动力源：效率飞升成本骤降
动力源应用合思的电子报销软件及财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像给报销流程按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务负担得到了极大的减轻。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
- 汉威科技：核算付款效率双提升
汉威科技应用合思的电子报销软件解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了一台超级发动机，让企业的财务管理更加高效。
对企业业务管控也实现了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
合思电子报销软件：优势尽显展望未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。电子报销软件作为其中的核心产品，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。电子报销软件也将不断升级，为企业提供更加智能、高效的财务管理体验。与更多企业携手共进，共同推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的电子报销软件，开启免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。
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