在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行意义重大。它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业进行电子凭证报销、入账和归档的数字化转型刻不容缓，且这一转型并非一蹴而就，需要提前做好充分应对。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
合思财务收支管理平台：数字化转型利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该平台功能强大且丰富，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。同时，平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
对比传统：合思产品优势尽显
与传统财务模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在电子凭证管理方面，传统模式下企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在报销流程上，传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思平台实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，有效节约了人工成本。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、成本高、查阅困难等问题。合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，提高了查阅效率。
在合规性上，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式下，合规风险难以有效控制。
多行业案例：见证合思实际效果
众多不同行业的企业应用合思产品后，都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思的数电票解决方案为企业提供了强大的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，积极适应电子凭证数字化转型的趋势。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展市场和影响力。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，努力构建更加美好的未来。
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