在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战。传统的运营方式已难以适应时代的发展，企业若不及时转变，很可能陷入利润微薄的困境。此时，从粗放增长模式向精细化增长模式的转变迫在眉睫。而财务数智化，正是实现精细化运营的关键路径。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润带来了希望。
鸣鸣很忙：繁华背后的困境
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的体系背后，却隐藏着诸多财务及运营问题。
差旅报销与申请脱节成为了一大痛点。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，两者缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差，还让财务复核的压力陡增。这不仅影响了员工的工作效率，也对财务工作的准确性和及时性造成了挑战，进而影响了费用合规性。
门店众多，发票审核和回收难的问题也日益凸显。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。发票稽核环节效率低下，重复报销的问题也无法得到有效解决。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致费用支出的不规范，影响费用合规性。
私车公用管控弱同样是鸣鸣很忙面临的难题。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这使得企业在私车公用费用的管理上存在漏洞，影响了费用合规性。
合思方案：解锁财务数智化密码
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思带来了无需报销解决方案，为企业开启了全新的业财融合模式。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保费用支出的合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列的功能让员工申请即合规，大大提高了差旅费用管理的效率和准确性，保障了费用合规性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这使得发票管理更加高效、规范，有效避免了发票管理中的漏洞，保障了费用合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这一系列的自动化操作让私车公用费用管理更加精细、合规，保障了费用合规性。
方案实施：步步为营见成效
引入合思系统是解决问题的第一步。合思将企业的业务流程与财务流程进行整合，实现了数据的实时共享和高效利用。这使得财务数据能够及时反映业务情况，为企业的决策提供有力支持，同时也有助于保障费用合规性。
在合思系统内，对差旅申请、报销、发票管理、私车公用等流程进行重新设计和优化，建立了标准化的操作流程。标准化的流程让每个环节都有章可循，提高了工作效率，也保障了费用合规性。
对员工进行系统培训是确保解决方案顺利实施的关键。通过培训，员工熟悉了合思系统的功能和操作方法，能够更好地运用系统进行工作。这不仅提高了员工的工作效率，也保障了费用合规性。
与供应商系统进行对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。这大大提高了财务处理效率，减少了人为错误，保障了费用合规性。
成果展现：效益飞升铸辉煌
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务实现了快速运转。高效的周转不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业带来了更多的利润，同时也有助于保障费用合规性。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，提高了企业的经济效益，也保障了费用合规性。
财务自动化程度达到99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。高效的财务自动化不仅提高了财务工作的效率，也保障了费用合规性。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业的财务管理更加高效、精准，保障了费用合规性。
客户反馈：高度认可共前行
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
企业切实感受到合思解决方案有效解决了财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，提升了运营效率和财务管理水平。财务部门能够更及时、准确地获取业务数据，为企业决策提供有力支持。员工对报销流程的体验得到了显著改善，能够将更多时间和精力投入到业务工作中。这些都充分体现了合思解决方案在保障费用合规性方面的重要作用。
连锁零售企业在当前的市场环境下，面临着诸多挑战。而合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、挖掘企业净利润的必行之路，合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等，证明了合思解决方案的可靠性和价值。
如果您的连锁零售企业也想解决财务及运营问题，提升费用合规性，实现降本增效和可持续发展，不妨联系合思。您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号二维码，获取更多财务数智化解决方案信息，还能免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化之旅。
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