在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业不得不面临着业务拓展和成本控制的双重压力。
企业在费控及差旅管理过程中，更是遭遇了诸多痛点。各类差旅工具虽多，但差旅订票、发票及单据处理效率却十分低下。发票的获取、核对和处理困难重重，订单超标趋势明显，管控策略亟需前置。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，合思推出的产品和服务犹如一剂良药，能够有效解决企业费控及差旅管理方面的难题。
合思财务数智化方案赋能企业
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。各类差旅工具在合思的生态中被有机整合，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品拥有众多强大的核心功能和显著优势，在解决企业问题上具有独特之处。
预算管控功能强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。各类差旅工具在合思的平台上，能够更好地实现预算的精准管控。
消费标准自动控制也是合思产品的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业在差旅消费方面更加规范，避免了不必要的浪费。
合思还提供多种降本增效策略。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。
数智化优势显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的数据表明，合思产品能够有效提升企业的数智化水平，提高工作效率。
合思产品多场景应用成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中，都展现出了卓越的价值。
L4级无需报销上市公司案例：该企业原本员工报销流程漫长，体验感不佳，财务人员低价值工作繁多，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。各类差旅工具在这个案例中，为企业的报销和管理带来了质的飞跃。
连锁经营上市公司案例：企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分体现了合思产品在连锁经营企业中的优势。
企业数字化差旅案例：企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了合思产品在控制差旅成本方面的显著效果。
流程自动化案例：通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。各类差旅工具在流程自动化方面发挥了重要作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思能提供相关解决方案。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效并持续创造商业价值。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，企业可以放心选择合思开启数智化转型。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思产品，开启免费试用，迈出解决问题的第一步。
