在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效与精细化管理。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。下面，就让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题的。
动力源的困境：数字化转型中的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，导致差旅管理动态监控难以有效实施。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入，发票验真、查重等工作都依靠手工进行，差标核对等基础性工作占据了大量时间。另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，差旅管理动态监控形同虚设。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理动态监控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了差旅管理动态监控的准确性和及时性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅管理动态监控更加高效。
实施步骤：稳步推进的转型之旅
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是按照科学的步骤稳步推进。
首先，完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步骤确保了基础数据和业务数据能准确传输到合思费控平台，为后续的流程优化和差旅管理动态监控提供了数据支撑。
其次，推动无需报销模式在动力源的落地。合思对员工进行了相关培训，让员工了解因公消费免垫资、免开票等流程和优势。通过培训，员工逐渐适应了新的报销模式，提高了工作效率和满意度。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的对接。在对接过程中，不断优化业务数据的流转和处理，确保差旅管理动态监控的精准性和实时性。
显著成果：转型带来的华丽蜕变
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作积极性和效率，让差旅管理动态监控更加顺畅。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步降低了企业的运营成本。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅管理动态监控更加严格。 -
全程管控：管理决策更高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅管理动态监控贯穿始终。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也充分证明了合思在财务数智化领域的价值。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思凭借专业的财务数智化解决方案和强大的服务能力，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理动态监控作为企业财务数智化的重要环节，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业挖掘更多净利润，实现有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数智化转型之路。
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