在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。由此可见，电子凭证数字化转型已成为企业发展不可阻挡的必然趋势，在差旅账目管理等企业财务管理的各个环节中，数字化转型也显得尤为重要。
市场风云：差旅账目管理数字化转型刻不容缓
如今，电子凭证会计数据标准试点工作开展后，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量更是大幅飙升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过80%。合思财务收支管理平台的统计数据也清晰地显示，从2021年到2023年，电子发票在所有发票中的占比从56.36%迅猛跃升至68.82%，其中数电票在电子发票中的占比从0快速增长到20%。这一系列数据充分表明，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的强劲势头。在这样的市场形势下，企业的差旅账目管理也急需跟上电子凭证数字化转型的步伐，否则将在激烈的市场竞争中处于劣势。
痛点剖析：差旅账目管理转型难题待解
尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但在实际操作中仍存在不少问题。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这一现象的背后，是企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平，以确保差旅账目管理的合规性。
此外，当前企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制，在差旅账目管理方面更是容易出现混乱和错误。
策略领航：合思全面方案助力差旅账目管理转型
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全面的解决方案，助力企业应对电子凭证数字化转型中的各种挑战，尤其是在差旅账目管理方面。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在差旅账目管理中均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能探秘：合思财务收支管理平台的差旅账目管理利器
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的差旅账目管理提供了有力的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，使得差旅账目管理更加规范。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，同时平台会自动记录相关费用信息，为差旅账目管理提供准确的数据。
发票采集模块：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。无论是数电票还是其他电子发票，都能快速准确地采集到系统中，为差旅账目管理提供了可靠的基础。
自动记账模块：根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。在差旅账目管理中，这一功能可以实现费用的快速准确记账，提高财务管理的效率。
优势凸显：合思在差旅账目管理市场独树一帜
合思作为专精特新企业，在市场中具有独特的优势。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效的差旅账目管理解决方案。
此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种贴心的服务和灵活的定价，使得合思在差旅账目管理市场中脱颖而出。
案例见证：合思差旅账目管理解决方案成效显著
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。在差旅账目管理方面，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅账目管理更加清晰透明。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在差旅账目管理等方面也收获颇丰。在增效方面，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规和档案原生性存储；在先进方面，实现了全面推进数字化转型。这些实际案例充分证明了合思在差旅账目管理方面的强大实力。
服务护航：合思全方位保障差旅账目管理
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在差旅账目管理的系统使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，合思的团队都能及时响应，为企业提供优质的服务。
同时，合思提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工可以更好地掌握合思财务收支管理平台的使用方法，提高差旅账目管理的水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于差旅账目管理等企业财务管理环节具有重要意义。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，提升财务管理水平和竞争力，尤其是在差旅账目管理方面，更是企业的得力助手。如果您的企业也想开启差旅账目管理数字化转型之旅，不妨选择合思，现在即可免费试用，体验合思带来的便捷与高效。
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