在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成与财务数据同步，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约 50%。动力源成功摆脱多系统林立的困境，告别数据孤岛，在财务数字化转型道路上取得了巨大进步。合思的解决方案助力动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景实现高效运转，让财务数字化与企业实际业务深度融合，提升了整体运营效率和管理水平。
动力源：传统财务困境下的转型诉求
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。到 2021 年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务报销数据需手工录入系统，发票验真、查重等工作都靠手工完成，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局的创新之举
- 系统集成打通数据脉络
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行财务数据同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为财务数字化转型奠定了坚实基础。 - 无需报销提升员工体验
合思的无需报销方案极具创新性。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作效率，实现了财务数据同步的高效性。 - 强大连接能力打破流转壁垒
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了财务数据同步。
成效显著：数据见证转型成果
- 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍长达 4 周。而在应用之后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这一显著变化得益于合思方案实现的财务数据同步和流程优化，让报销流程更加顺畅高效。 - 成本节约：会计工作量大减
合思方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，节省更多精力去做更有价值的工作，体现了财务数据同步带来的成本优势。 - 体验改善：员工填报轻松便捷
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这些便利措施都与财务数据同步密切相关，让员工在报销过程中感受到了实实在在的好处。 - 管理高效：全程管控精准决策
合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，体现了财务数据同步在企业管理中的重要作用。
客户反馈：高度认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也从侧面反映了合思在财务数据同步等方面为企业带来的实际价值。
未来展望：携手共绘转型蓝图
动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，双方将持续推动财务数据同步，为动力源的发展注入更强大的动力，共同开创更加美好的未来。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的服务和创新的解决方案，已帮助众多企业解决财务数字化难题。如果你也想提升企业财务运营效率，不妨与合思合作，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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