在数字化浪潮的强势席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在此过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在财务智能化趋势的大背景下,合思正以其专业的服务和先进的技术,成为企业财务转型道路上的得力助手。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了资本的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其敏捷财务收支管理平台能够帮助企业在财务智能化趋势中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心功能:解锁费控管理新层级
在企业的财务管理中,费控管理能力的提升是财务数字化程度升级的重要标志。而企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,合思正是助力企业提升费控管理能力的专业伙伴。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了大量的企业资源,各方的报销体验都很差。
随着财务智能化趋势的发展,企业逐渐向更高层级的费控管理迈进。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求,助力企业逐步实现费控管理层级的升级,在财务智能化趋势中占据优势地位。
优势对比:传统与合思的财务管理较量
与传统的财务管理方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗放式的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业资源,各方报销体验差。而合思的费控管理平台则能够有效提升企业的费控能力,实现更高效的财务管理。
传统的费用管理以财务的滞后、片面视角管理费用支出,而合思的“费控”概念是从公司管理的全局视角出发,对费用支出全流程进行管控。通过合思的平台,企业可以实时获得费控数据,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。
现阶段,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思能提供更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型,在财务智能化趋势中更好地应对各种挑战。
此外,合思的费控管理平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,而传统方式人工操作多、效率低。在财务智能化趋势的推动下,合思的优势愈发明显,能够帮助企业节省大量的时间和人力成本。
应用案例:不同行业的成功实践见证
合思的费控解决方案在不同行业都取得了显著的成效,下面我们来看几个具体的应用案例。
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在财务智能化趋势下,合思帮助该制药公司提升了财务管理的效率和合规性。
在中国某上市软件服务公司的案例中,易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案让该软件服务公司在财务智能化的道路上迈出了坚实的一步。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些案例充分表明,合思的费控解决方案能够满足不同行业企业的特定需求,提升企业的财务管理水平和运营效率,顺应财务智能化趋势的发展。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在财务智能化趋势的推动下,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,不断扩展报销能力、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思可帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着行业的发展,头部厂商的优势愈发明显,合思作为已获得高额融资的头部厂商,有望在激烈的市场角逐中持续发展,为更多企业提供优质服务。
如果您的企业也想顺应财务智能化趋势,提升财务管理水平,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务转型的新篇章。
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