在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划指出，2025年要完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设的短板亟待弥补。由于数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理难题，为企业的智能电子单据管理带来全新的解决方案。
数电票风云：市场形势洞察
近年来，数电票在收票和开票方面的政策与现状，都凸显出企业财务档案管理变革的紧迫性。
在收票政策上，国家逐步肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确表示，满足相关条件的电子会计档案可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定电子凭证法律效力，符合条件的电子会计凭证可仅以电子形式报销入账归档。
开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的存档要求严格，须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求使得企业必须借助专业平台来适应新的管理需求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证以电子形式保存形成电子会计档案已成为大势所趋，企业的智能电子单据管理需要紧跟这一趋势。
纸电迷局：企业痛点深度剖析
在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理中面临着诸多问题，同时还伴随着高昂的成本和合规风险。
企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展造成了阻碍。在智能电子单据管理方面，这种传统的管理方式显然无法满足企业的需求。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后报销时，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都严重影响了企业的智能电子单据管理水平。
智慧良方：合思档案解决方案
合思档案针对不同角色提供了精准的解决方案，其整体方案构成强大而全面。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过智能电子单据管理，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的智能电子单据管理提供了全面的支持。
核心利器：合思档案模块揭秘
合思档案的各个核心解决方案模块功能强大，作用显著。
档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业的智能电子单据管理更加灵活。
证据链完整性解决方案：利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，确保智能电子单据管理的准确性和完整性。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的智能电子单据管理更加便捷。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业的智能电子单据管理提供了高效的数电票处理方案。
优势突显：合思档案竞争实力
合思档案在功能、性能、合规等方面具有显著优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的智能电子单据管理提供了强大的数据支持。
拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了智能电子单据管理的效率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，保障了智能电子单据管理的合规性。
有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的智能电子单据管理提供了可靠的保障。
实战典范：合思档案成功案例
众多企业应用合思档案取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，智能电子单据管理水平得到了极大提高。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的智能电子单据管理带来了新的变革。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本，提高了合规性，优化了智能电子单据管理。
某教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了智能电子单据管理的发展。
服务护航：合思档案保障体系
合思档案拥有完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市。联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，为企业的智能电子单据管理提供了全方位的服务保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、竞争优势和完善的服务体系，能够助力企业实现这一目标。它坚持以客户为中心，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多企业的成功案例证明了合思档案在企业财务档案管理中的价值和作用。如果您想体验合思档案在智能电子单据管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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