在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化管理的需求愈发迫切。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。
许多企业在数字化初期,过度聚焦系统的流程和功能,却忽略了核心问题,导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁琐,这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。
尤其是在当前经济环境下,疫情的影响让企业对财务数字化的需求更为急切。居家办公使得线下报销困难重重,财税合规监管也更加严格。企业亟需一套高效、智能的财务数字化解决方案来应对这些挑战,而合思财务数字化解决方案正是企业的理想之选。
合思财务数字化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术支持和服务能力,让合思能够为客户提供更优质、更高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
合思解决方案核心功能与优势剖析
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
合思财务数字化解决方案具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一功能打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,企业实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了财务管理的效率。合思的系统集成能力为企业建立了一个统一的支出审核标准,让数据在不同系统之间顺畅流动,为企业的决策提供了更准确、更及时的依据。
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。
财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的无需报销模式建立了一套高效的支出审核标准,让企业的费用管理更加规范、透明。
- 预算管控:精准护航企业财务
合思的预算管控功能精准有效,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控机制,为企业建立了严格的支出审核标准,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。
- 发票处理:智能高效的财务助手
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作。
派克新材通过合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率。合思的发票处理功能为企业建立了严谨的支出审核标准,确保发票的真实性和合法性,为企业的财务管理提供了有力保障。
不同行业企业应用案例展示
- 高端制造企业的数字化转型之路
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。
应用合思解决方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。合思为派克新材建立了一套科学的支出审核标准,助力企业在数字化转型的道路上取得了显著成效。
- 集团型公司的财务管控升级
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。
应用后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。合思为汉威科技建立了一套完善的支出审核标准,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 医药企业的数字化运营新模式
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
应用后,泽璟生物累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思为泽璟生物建立了一套适合医药行业的支出审核标准,助力企业实现了数字化运营的新模式。
- 软件互联网企业的全流程闭环管理
医百科技作为软件互联网企业,使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。
应用后,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思为医百科技建立了一套高效的支出审核标准,让企业的财务管理更加智能化、自动化。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控和高效的发票处理等核心功能,已经帮助众多不同行业的企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、预算管控难落地、数据分散等问题,不妨选择合思财务数字化解决方案。它将为您的企业提供一站式的财务数智化服务,以科学合理的支出审核标准,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业财务管理更加高效、智能、合规,实现可持续发展。您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其为企业带来的巨大价值。
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