在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门逐渐敞开。然而，企业在转型过程中却面临着重重挑战，犹如跨越数字鸿沟，困难重重。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。此外，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即使实现电子归档也存在诸多问题。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且高效的解决方案，全力保障财务档案安全。
合思总体方案：打造财务数智化转型引擎
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个强大的引擎，推动企业电子凭证数字化转型。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅优化了企业的经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效保障了财务档案安全。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为财务档案安全提供了有力保障。
核心功能亮点：开启便捷高效财务管理新时代
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了全新的体验，同时也为财务档案安全保驾护航。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，该功能还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了财务工作的准确性，进一步保障了财务档案安全。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，保障财务档案安全的同时提升企业财务管理水平。
企业收益：降本增效提升管理科学决策
企业使用合思方案能够获得多方面的显著收益，有效保障财务档案安全。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某企业应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，同时也保障了财务档案的安全和准确。
在提升财务管理水平方面，合思方案通过系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该方案能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保财务档案安全可靠。
在助力科学决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队出差时间分布来优化人员安排，提高企业运营效率，保障财务档案安全的同时为企业发展提供有力支持。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团通过应用合思方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，在保障财务档案安全的同时，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：量身定制满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够根据不同企业的需求提供个性化服务，保障财务档案安全。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，有效保障财务档案安全。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通的企业，合思方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，确保财务档案安全高效管理。
数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，且财务处理单据量大、全业务数据需打印成本的企业，合思方案可助力完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等目标，保障财务档案安全有序。
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，保障财务档案安全存储和便捷查询。
客户成功案例：见证合思实力保障财务档案安全
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效，有力地证明了合思保障财务档案安全的能力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，财务档案安全得到有效保障。
某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变，合作后员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时确保了财务档案安全准确。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，财务档案安全得到全方位保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，财务档案安全得到坚实保障。
在当前数字化转型的大趋势下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极拥抱变化，开启财务数智化转型之旅。合思作为行业的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为企业提供免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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