在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效的需求前所未有地迫切。差旅订票、发票与单据处理等问题，成为了企业在效率层面的突出挑战；而发票的获取、核对和处理，更是费用管控中的最大痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题最为突出，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，分别有35.49%、23.89%和23.21%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”“以EXCEL为主，缺点较多”“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些严峻挑战，合思的解决方案应运而生，为企业提供了有效的费用管控方法。
综合方案破解管理困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思支持全流程数字化管理，从事前的申请单、借款单预算管控，到事中的付款单、发票管理，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证处理，每一个环节都实现了数字化。
合思商城整合了丰富的商旅资源，接入国内40 + 航司，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，为企业提供更多选择和更优价格。
此外，合思具备智能数据分析功能，如合思BI，可对费用、差旅等数据进行多维度分析，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业提供有效的费用管控方法。
核心功能凸显方案优势
- 强大预算管控护航成本
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全面的预算管控，企业能够更好地控制成本，实现费用的合理支出。 - 自动标准控制规范消费
在消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费。这一功能确保了员工的消费符合企业设定的标准，避免了不必要的费用支出，是一种有效的费用管控方法。 - 线上支付提升支付效率
合思支持线上支付，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付提高了支付环节的效率，降低了操作成本，让企业的费用支付更加便捷高效。 - 自动凭证生成加速财务核算
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。系统自动生成记账凭证提升了财务核算和记账效率，减少了人工操作的错误和时间成本，为企业的财务管理提供了有力支持。
多面收益见证方案价值
- 降本增效成果显著
合思商城的“合力省”模式为企业带来了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这种模式，企业能够在差旅费用上节省大量成本，实现降本增效的目标。 - 员工满意提升体验
合思的解决方案提高了员工满意度。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，解决了员工借款、报销的难题，员工报销效率提升300%。员工在差旅过程中的体验得到了极大改善，工作积极性也随之提高。 - 财务提效降低成本
合思的解决方案提升了财务工作效率。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，财务人力成本降低50%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理洞察优化决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，为企业的管理决策提供有力支持。
多元场景展现方案适配
- 大型连锁企业的差旅之选
对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，企业连锁经营模式使其在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入现有TMC，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，为企业提供了有效的费用管控方法。 - 分散出差企业的省心之选
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。 - 精细补贴企业的精准之选
对于需要精细管理差旅补贴的企业，通过合思流程引擎，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。 - 对标管理企业的参考之选
对于希望进行行业对标管理的企业，合思提供管理对标分析功能。按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业明确自身定位和改进方向。
成功案例彰显方案实力
- 上市企业的效率提升之路
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁企业的满意之旅
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。 - 省钱增效的双赢之道
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业实实在在省钱，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。 - 补贴自动化的体验升级
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务体验显著提高。员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审，财务审批效率大幅提升。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以免费在线体验合思产品，开启高效费控及差旅管理之旅。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打400 – 999 – 8293客服热线或访问官网www.hosecloud.com。关注合思，获取最新的费控及差旅管理解决方案和行业动态。现在就免费试用合思的解决方案，开启高效的费用管控之旅吧！
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