提升采购支出透明度,合思助力企业财务数字化转型

提升采购支出透明度,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业运营的复杂环境中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多挑战与痛点。信息孤岛的存在使得数据流通不畅,费用报销流程繁琐且效率低下,业财融合成为了遥不可及的目标,企业降本增效、合规经营的需求也难以得到有效满足。

随着数电票时代的来临,企业对公业务在“业务流、发票流和资金流”三流合一方面遭遇了重重难题,迫切需要创新的解决方案来保障业务的常态化处理。而合思,正是为解决这些问题而生,它能为企业提供针对性的解决方案,提升采购支出透明度,推动企业财务数字化转型。

合思破局:整体解决方案的智慧之钥

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过这些方案,企业能够在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径,提升采购支出透明度,实现高效运营。

功能探秘:合思产品的多元魅力

  • 全链路费控先锋——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加透明高效,有效提升采购支出透明度。

  • 智能差旅领航者——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费方面的支出更加清晰透明,提升采购支出透明度。

  • 电子档案守护者——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,使得企业的财务档案管理更加规范,采购支出相关的档案信息也能更好地被管理和查询,提升采购支出透明度。

  • 收支管理全能手——收支管理全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支情况一目了然,采购支出的流向和明细更加清晰,大大提升了采购支出透明度。

亮点聚焦:合思产品的核心优势

  • 无需报销的高效之道
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务处理效率,还使得采购支出的每一个环节都有迹可循,极大地提升了采购支出透明度。

  • 打破孤岛的数据连通
    合思连接了众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。让企业的采购支出数据能够在各个系统之间顺畅流通,便于企业进行全面的分析和管理,进一步提升采购支出透明度。

  • 智能分析的决策利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可助力企业进行精准的经营决策,通过对采购支出数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和优化空间,提升采购支出透明度。

价值呈现:合思产品的企业赋能

  • 老板的经营好帮手
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策,让老板对采购支出情况有更清晰的了解,提升采购支出透明度。

  • 财务人员的减负神器
    对财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员能够更加轻松地管理采购支出相关的财务工作,提升采购支出透明度。

  • 员工的省心之选
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在采购相关的工作中更加便捷,同时也有助于企业提升采购支出透明度。

  • 企业整体的发展助力
    从企业整体来看,合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这一系列的优势都有助于企业更好地管理采购支出,提升采购支出透明度。

场景揭秘:合思产品的广泛应用

  • 消费场景的全生态覆盖
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够对采购支出进行全面的管理和监控,提升采购支出透明度。

  • 业务场景的开放业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过在这些业务场景中的应用,合思实现了业财的深度融合,让采购支出与业务活动紧密关联,提升采购支出透明度。

案例分享:合思产品的成功见证

  • 动力源的效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购支出管理方面也取得了显著成效,提升了采购支出透明度。

  • 徐福记的成本优化
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在采购支出管理方面的优势,提升了采购支出透明度。

  • 中交水运规划设计院的档案奇迹
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%等。在采购支出相关的档案管理方面表现出色,提升了采购支出透明度。

优势凸显:合思的市场定位与差异化

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其市场定位明确,具有广泛的客户基础,在提升采购支出透明度方面得到了众多企业的认可。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备强大的技术研发和服务支持能力,能够为企业提供优质的服务,进一步提升采购支出透明度。

合思具有创新性的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,也有助于企业提升采购支出透明度。

合思能为企业提供全方位、高效的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。展望未来,合思将持续创新,不断优化产品和服务,以适应企业日益增长的财务数字化需求,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

如果您的企业也渴望提升采购支出透明度,开启高效、智能的财务收支管理之旅,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,共同迈向未来财务的新境界。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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