合思财务数智化:开启企业差旅费用智能审批新时代

合思财务数智化:开启企业差旅费用智能审批新时代
在当今企业的发展浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在财务管理方面却面临着重重困境。随着企业规模的不断扩大,多系统林立、数据孤岛等问题日益凸显。各系统之间独立运转,信息无法有效流通,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。就像亿嘉和科技,引入多个软件后,各系统无法有效整合,严重影响了企业的运营决策。

同时,手工报销流程繁琐至极,预算管控难以落地,费用类型复杂且核算困难。例如动力源先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难以收口。企业在发展过程中,还面临着财务人力成本高、作业效率低的问题。江西中机采用线下报销模式,财务人员年底需连续数周加班处理报销;斯利安药业存在财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。传统的财务管理方式已然无法满足企业快速发展的需求,企业迫切需要更高效、智能、合规的财务解决方案来提升自身竞争力。就如可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和费用管控流程也急需优化。而合思财务数智化产品就在这样的背景下应运而生,为企业解决这些痛点提供了必要的解决方案。

合思全景式解决方案:打通财务数字化脉络

合思为解决企业财务管理痛点提供了一套综合性、创新性的整体解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思通过强大的系统集成能力,打破了企业内部的数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。这样一来,企业各部门之间的数据流通更加顺畅,业务协同也变得更加高效。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个核心环节。实现了财务流程的自动化和智能化,有效提升了财务工作效率和合规性。而且,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数字化方案,确保方案的有效性和实用性。

合思核心功能揭秘:差旅费用智能审批新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这充分体现了无需报销功能在提升企业差旅费用智能审批效率方面的巨大优势。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,同时也为差旅费用智能审批提供了更高效的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思在预算管控方面具有显著优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了差旅费用的合理支出。

  • 发票智能处理:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升90%,为差旅费用智能审批提供了可靠的财务数据基础。

合思行业应用典范:差旅费用智能审批成效显著

  • 制造业:提升效率与合规性
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思的解决方案,该公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到显著提升。差旅费用智能审批在制造业企业中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效。

  • 医药行业:解决费用管控难题
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业,差旅费用智能审批通过合思的解决方案得到了有效优化,为企业节省了大量的人力和财力。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径也得到统一。差旅费用智能审批在软件互联网行业中实现了高效运作,促进了企业的业务发展和财务管理的协同。

  • 零售行业:实现高效财务核算与预算控制
    武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷。差旅费用智能审批在零售行业中为企业带来了显著的效益提升。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务管理难题,提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理未来。随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来,企业对财务管理的要求越来越高。合思的财务数智化解决方案将为企业提供强大的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,体验差旅费用智能审批带来的全新变革!

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captaincaptain
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