支出管理软件助力企业财务数智化转型

支出管理软件助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务管理领域,传统模式正面临着重重挑战。报销流程犹如繁琐迷宫,员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费,时刻把控费用合规,事后还要确认预算占用情况,每一个环节都耗费大量时间与精力。企业在对公业务里,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一困难重重,进、销项发票管理更是让人头疼,严重影响业务的正常开展。而且,信息孤岛问题十分突出,各系统数据无法连通,企业难以全面、实时掌握财务信息,科学决策也就成了空中楼阁。此外,企业在财务数字化转型的道路上,缺乏高度匹配的解决方案,难以针对自身行业特点和痛点进行有效管理与优化。

面对这些传统财务管理的痛点,合思的支出管理软件应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:释放企业有限资源价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,全力助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业挖掘更多的价值。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让消费即合规,采购即报销,极大地解放了人力。

核心模块:打造全面财务管理体系

  • 全链路费控管理大师
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 智能差旅消费专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业的差旅和消费管理更加智能、便捷。

  • 电子档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的收支管理更加清晰、可控。

功能亮点:创新引领财务管理变革

  • 费控报销分级标准革新
    企业费控报销管理采用无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。

  • 广泛连接实现数据一体化
    合思的支出管理软件具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。

  • 先进技术提升产品灵活性
    采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等技术,构建PaaS平台,提升产品的灵活性和扩展性。

  • 商城功能优势显著
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

显著优势:降本增效保障合规

  • 报销流程高效优化
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 费控助力收支管控
    合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 档案管理省时省力
    合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

  • 收支管理提升效率
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景

  • 老板:决策得力助手
    合思的支出管理软件助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助。

  • 财务:压力释放神器
    对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。

  • 员工:省事省心之选
    员工使用合思产品省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 丰富应用场景
    其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用),满足企业多样化的需求。

成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的支出管理软件后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,数据加载和关联匹配时间短。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也充分体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

在当前经济环境下,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思支出管理软件的可靠性和实用性。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来财务用合思,让有限更有效。如果您想体验合思支出管理软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅,与合思共同创造更美好的未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




本文内容通过AI工具智能整合而成,仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见,您可以通过以下方式联系我们进行反馈: marketing#hosecloud.com (请将 # 替换为 @ )。感谢您的理解与支持。

captaincaptain
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