智能差旅预算管理:合思引领企业财务数字化转型新风向

智能差旅预算管理:合思引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这个充满挑战与机遇的转型进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点,同时也是实现数字化转型不可或缺的重要拼图。而费控管理,作为企业财务数字化转型的核心枢纽,其重要性愈发凸显。

国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡加速前行。在后工业化时代,技术已然成为社会的全新中枢,企业迫切需要依靠智能技术来制定科学决策,对更具灵活性的财务管理系统进行精细化管理的需求也与日俱增。智能差旅预算作为费控管理的重要组成部分,其高效、精准的管理对于企业控制成本、提升效益至关重要。费控管理,尤其是智能差旅预算管理,已然成为企业在激烈市场竞争中制胜的关键需求。

合思,作为这场财务数字化变革浪潮中的弄潮儿,以其卓越的费控管理产品,为企业提供了智能差旅预算管理的完美解决方案,引领企业开启财务数智化的崭新征程。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,为客户精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案,实现了智能差旅预算的高效管理。

合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的宠儿。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手合思实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一笔智能差旅预算都发挥出最大的价值,让有限的资源创造出无限的可能。

合思费控管理平台:智能差旅预算管理的强大引擎

合思的费控管理平台犹如一艘装备精良的战舰,具备强大的功能和卓越的技术特点,为企业的智能差旅预算管理提供了强有力的支持。

平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。无论企业的使用基础如何,合思的费控管理平台都能轻松适配,为不同规模、不同行业的企业提供个性化的智能差旅预算管理解决方案。

商城的平台化属性是合思费控管理平台的一大亮点。它聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力,为企业提供了多场景的报销和企业采购等能力。在智能差旅预算管理方面,企业可以通过商城直接预订机票、酒店等,实现费用的实时管控,确保每一笔差旅支出都在预算范围内。

平台还具备发票管理、报销和一定程度的内外系统对接功能。影像识别、真伪查验、自动凭证、档案存证等功能一应俱全,大大提高了报销的效率和准确性。智能差旅预算管理中,发票的管理是关键环节,合思的平台能够自动识别发票信息,查验发票真伪,生成准确的凭证,为企业的财务管理提供了有力保障。

以费控为中心的财务中台更是合思费控管理平台的核心竞争力所在。它具有管理控制场景自定义能力,企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,灵活自定义财务中台的管理颗粒度。同时,财务中台具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成,实现数据的实时共享和业务的协同处理,为智能差旅预算管理提供了全面的数据支持和决策依据。

合思VS传统费控:智能差旅预算管理的巨大优势

与传统的费控管理方式相比,合思的费控管理平台在智能差旅预算管理方面具有显著的优势。

传统的手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的资源。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作,效率低下且容易出错。而合思的费控管理平台实现了自动化和智能化报销,员工只需通过手机APP即可轻松完成报销申请,系统自动进行审核和记账,大大提高了报销效率,降低了企业的人力成本。

电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程复杂,容易出现漏洞和风险。合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,为企业提供标准化的服务。在智能差旅预算管理中,员工可以直接在平台上选择合作供应商,享受优惠价格,同时企业可以对差旅费用进行实时监控和管控,提升了员工的报销体验和企业的财务管理水平。

传统的费控管理方式往往侧重于事后数据分析和辅助决策,具有明显的滞后性,效果不佳。而合思的产品能够实现业财一体化,打通财务系统与业务系统的连接,让财务人员参与到业务发生的全过程。在智能差旅预算管理中,财务人员可以实时了解差旅业务的进展情况,对预算进行动态调整,确保每一笔差旅支出都符合企业的战略目标和财务要求。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。已累计融资超15亿元人民币的合思,拥有更强大的实力和资源来持续发展和优化产品。在智能差旅预算管理方面,合思不断投入研发资源,提升平台的功能和性能,为企业提供更加优质的服务。

合思:多行业智能差旅预算管理的成功典范

合思的费控管理产品在不同行业都取得了显著的应用成效,为企业的智能差旅预算管理提供了成功的范例。

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在智能差旅预算管理方面,通过对讲者的差旅费用进行精细化管理,确保每一笔支出都有明确的用途和预算控制。同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业可以实时监控差旅费用的支出情况,对预算进行动态调整,提高了资金使用效率。

在中国某上市软件服务公司的案例中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。在智能差旅预算管理中,通过预算动态管理,企业可以实时了解差旅费用的使用情况,对超预算的情况及时进行预警和调整。单据智能识别功能大大提高了报销效率,项目费用自动归集则为企业的成本核算提供了准确的数据支持。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核后统一支付。在智能差旅预算管理方面,母公司可以对各地子公司的差旅费用进行集中管控,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。同时,通过合同/台账管理模块,企业可以对差旅供应商的合作情况进行有效管理,确保差旅服务的质量和价格合理。

医药行业对费控管理有满足行业高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等诉求。合思的产品可以帮助医药企业有效控制费用、防止项目成本超支,满足政策和行业规范要求。在智能差旅预算管理中,合思的平台能够根据医药行业的特点,对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔支出都符合行业规范和企业的预算要求。

合思:引领智能差旅预算管理未来发展

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在智能差旅预算管理方面,合思的产品能够帮助企业优化差旅费用的支出结构,提高资金使用效率,降低企业成本。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为行业头部厂商,凭借其强大的技术实力和创新能力,有望在这一趋势下持续创新和发展。在智能差旅预算管理领域,合思将不断拓展平台的功能和服务,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在智能差旅预算管理中,合思将实现财务系统与业务系统的深度融合,让财务数据更加准确、及时地反映业务情况,为企业的决策提供有力支持。

随着企业财务数字化的发展,基层财务人员也会接触到更多财务工具,费控系统不可或缺。合思的产品将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用,为企业的智能差旅预算管理提供更加专业、高效的服务。

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captaincaptain
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