合思：引领企业财务数字化转型的发票处理数字化工具

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同催化剂一般，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销的未来趋势是迈向“无需报销”的境界。在政策与需求双引擎的推动下，企业的财务体系正面临重构，朝着智能化和数字化不断前进。在这样的大背景下，发票处理的数字化工具显得尤为重要，而合思的产品正是这样一款能为企业带来变革的有力工具。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像是一位财务领域的智能助手，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，它能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对它的认可和期待。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障，让企业在使用发票处理的数字化工具时更加安心。

合思产品：功能强大的数字化利器

• 费控管理：迈向高级无需报销阶段
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理方面优势显著。企业的费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业朝着高级无需报销阶段大步迈进。

高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”，财务机器人等智能化手段会渗入报销的各个环节。在报销申请阶段，系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工也可以一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台会根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，从而智能化管理预算、推荐消费方案。同时，系统能够自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。发票处理的数字化工具在这里发挥着重要作用，让报销流程更加智能、高效。

• 财务中台：连接与整合的智慧枢纽
  合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，它能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面。发票处理的数字化工具在这个过程中，能够更好地实现数据的整合和处理，为企业的财务决策提供有力支持。

• 数据赋能：驱动财务数字化转型
  合思可以实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。在自动化执行方面，它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；在风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员；在经营预测方面，为企业管理者提供支持。发票处理的数字化工具作为数据的重要处理环节，为这些功能的实现提供了基础。

合思优势：对比传统与其他凸显卓越

• 超越传统报销：提升费控管理层级
  传统手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。而合思的费控管理能够助力企业提升到更高阶段，如L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。发票处理的数字化工具在其中能够提高发票处理的效率和准确性，让报销流程更加顺畅。

• 全面服务：实现业财一体化
  与部分只能实现部分报销流程电子化的企业相比，合思提供全面的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容。并且，它能够打通业务与财务系统，实现业财一体化。发票处理的数字化工具作为其中的关键环节，能够确保发票数据在业务和财务系统之间的准确传递和处理。

• 定制方案：解决企业痛点
  一些企业在费用管理方面存在系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。而合思可以通过定制化解决方案，如搭建讲者库、智能连通后端支付系统、内置EAI模块打通数据连接等，有效解决这些痛点。发票处理的数字化工具能够根据企业的定制需求，对发票进行个性化的处理和管理。

• 多功能中台：满足不同需求
  部分费控管理平台功能较为单一，仅能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。而合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度，满足不同层次的需求，并具备与多种系统和上下游的集成能力。发票处理的数字化工具在这样强大的中台支持下，能够更好地适应企业的多样化需求。

合思应用：多行业见证实际价值

• 医药行业：合规与效率的双提升
  中国某知名制药公司在医药行业面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。发票处理的数字化工具在这个过程中，确保了发票的合规处理和高效入账，有效解决了企业的痛点。

• 软件行业：提升协同与效率
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。发票处理的数字化工具在这里能够准确处理发票数据，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了系统协同性。

• 连锁经营行业：降低风险与提升效率
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。同时，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。发票处理的数字化工具在连锁经营行业中，有效降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。

合思未来：持续引领财务数字化转型

合思通过提供全方位的财务数智化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。作为一款优秀的发票处理的数字化工具，它为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、与各类系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思可助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。

随着企业财务数字化的不断发展，强调数据、协同、智能与场景整合的趋势愈发明显。合思在这些方面具备显著优势，将在未来市场中持续发挥重要作用，帮助更多企业实现财务数字化转型目标。如果您想亲身感受合思这款发票处理的数字化工具的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。