在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，依旧面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
同时，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思创立于 2014 年 11 月，始终致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务于未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在此背景下，合思档案应运而生，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，是一款出色的发票数字化转型工具。
合思档案：数字化档案管理的全能助手
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，形成一个完整的链条。它能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，保障 100%的管理合规性，是企业进行发票数字化转型的得力工具。
核心功能：打造高效档案管理体系
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多源采集：灵活高效的数据汇聚
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业各类发票及相关档案数据的全面收集，是发票数字化转型工具的重要支撑。 -
智能制档：数据关联与业务融合
合思档案的智能制档功能可实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得企业在发票管理及相关档案制档过程中更加高效、准确，充分发挥了发票数字化转型工具的优势。 -
档案管理：精细权限与灵活架构
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这种精细的权限管理和灵活的架构设计，确保了企业发票及相关档案的安全管理和有效利用，体现了发票数字化转型工具的专业性。 -
档案应用：便捷查询与数据穿透
合思档案的档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。这大大提升了企业对发票及相关档案的查询和利用效率，是发票数字化转型工具的重要应用体现。
优势对比：凸显数字化管理价值
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成本优势：节约开支轻装上阵
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为发票数字化转型工具，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，让企业在档案管理方面的开支大幅降低，实现轻装上阵。 -
效率优势：快速检索自动归档
传统纸质档案手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案能提升 90%的检索效率，实现 100%自动归档，最大程度地减少人工介入。企业在使用发票数字化转型工具后，能够快速准确地找到所需发票及相关档案信息，提高工作效率。 -
合规优势：双模检测确保合规
传统纸质档案电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。发票数字化转型工具保障了企业发票及档案管理的合规性，降低了企业的合规风险。 -
数据利用优势：激活数据实现价值
传统纸质档案档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过发票数字化转型工具，企业能够更好地挖掘发票及相关档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。
案例见证：合思档案的实际成效
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大型企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一发票数字化转型工具后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业：标准落地环保增效
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案这一发票数字化转型工具后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
普通企业：整合数据管控风险
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案这一发票数字化转型工具后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
民办教育集团：简化流程高效管理
某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。采用合思档案这一发票数字化转型工具后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：引领企业数字化转型
合思档案作为一款优秀的发票数字化转型工具，能为企业显著降本增效，实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
企业若想开启发票数字化转型之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com 联系合思，获取电子会计档案管理的优质解决方案，还能免费试用合思档案，体验这款发票数字化转型工具的强大功能。
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