合思财务数智化：破解财务预算与差旅难题

在传统的财务报销及管理模式下，企业面临着诸多痛点与挑战。财务报销流程全靠人工操作，从手工提交申请到人工审核，再到线下核对预算和费用标准，效率极其低下。员工不仅要自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案是否合规，整个过程繁琐不堪。

在对公业务方面，企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，进、销项发票管理困难，严重影响业务的常态化处理。传统的会计档案管理依赖人工装订凭证并归档，不仅占用大量场地和耗材，检索效率也很低，无法实现业财一体和数据的有效利用。而且，财务与业务系统之间存在信息孤岛，数据无法连通，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，对科学决策造成极大影响。面对这些困境，合思的财务数智化产品与服务应运而生。

合思：财务数智化先锋企业

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对合思的高度认可。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的领先性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其市场影响力。

使命愿景：助力业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。通过这些举措，企业员工能够释放双手，将更多的精力投入到创造价值的工作中，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

以连接为核心，合思的数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，为企业经营决策提供有力辅助。合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级，在财务预算与差旅等方面发挥重要作用。

核心模块：构建全面财务数智化体系

• 全链路费控管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在财务预算与差旅方面，企业可以更精准地控制费用，提高预算执行效率。

• 全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅安排上，企业可以通过合思商城获得更优惠的价格，有效控制财务预算。

• 领先电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在财务预算管理中，能够更快速地查询和分析相关数据，为决策提供支持。

• 全场景收支管理能手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，在财务预算与差旅费用的管控上更加得心应手。

功能亮点：创新引领财务数智化变革

• 无需报销分级标准新突破
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，是费控报销领域的一次进化。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，对财务预算与差旅费用的管理也更为科学。

• 多平台连接打破信息壁垒
  合思以连接为核心，实现业财融合，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通，让企业在财务预算与差旅管理中能够获取更全面的数据支持。

• 商城功能铸就消费新体验
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在差旅消费中，员工可以通过合思商城获得更实惠的价格，企业也能更好地控制财务预算。

• 档案管理开启高效新模式
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在财务预算与差旅相关的档案管理中，能够快速查询和调用相关资料，提高工作效率。

显著优势：降本增效保障合规运营

• 无需报销方案成效显著
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在财务预算与差旅管理中，能够有效降低成本，提高效率。

• 费控助力企业健康发展
  合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业在财务预算与差旅费用的控制上更加精准，避免不必要的开支。

• 商城节约差旅成本可观
  合思商城让企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务预算与差旅方面，为企业节省了大量的资金。

• 档案管理提升企业效能
  合思档案在实际应用中效果显著，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在财务预算与差旅相关的档案管理中，提高了工作效率，降低了成本。

目标用户与场景：满足多元需求

目标用户涵盖超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板在财务预算与差旅等方面做出科学的经营决策。

对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在财务预算与差旅费用的核算和管理中，更加轻松高效。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在财务预算与差旅过程中，员工的体验得到极大提升。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在财务预算与差旅管理上取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务预算与差旅费用控制方面，为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，档案管理自动化，企业成本降低，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在财务预算与差旅相关档案管理上，提高了效率，保障了数据安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，在财务预算与差旅等方面实现更科学的管理。

合思通过其先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决了传统财务报销及管理模式中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品具有广泛的连接性、创新性和实用性，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求，助力企业实现业财融合。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。

如果您的企业也想解决财务预算与差旅管理中的难题，开启高效、合规、智能的财务新时代，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。