在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，在合思的助力下，实现了业财融合，显著提升了运营效率，年节约成本高达5000万。这一显著成效背后，是合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越解决方案，尤其是在差旅费用优化上的出色表现，吸引着众多连锁零售企业的关注。
客户背景与挑战：连锁零售财务困局待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用的“强加盟”模式，虽具有独特优势，但也面临着门店标准化落地的难题。
随着企业的快速发展，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，传统的报销模式存在诸多弊端。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，员工只能采用传统贴票报销方式，不仅体验差，还让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜，使得发票稽核环节工作量大增，且无法有效解决重复报销问题。
私车公用方面，系统仅通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的费用支出，也影响了财务管理的准确性。差旅费用优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造差旅费用优化良方
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思提供了全面的无需报销解决方案，从差旅、发票管理、私车公用等多个方面入手，实现差旅费用优化。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思让员工在移动端即可进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种模式不仅提高了员工的差旅体验，还能有效控制差旅成本，实现差旅费用优化。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施大大减轻了财务人员的发票管理负担，提高了发票管理的准确性和效率，进一步助力差旅费用优化。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的不合理费用支出，实现了私车公用费用的精准管控，是差旅费用优化的重要一环。
成效与成果：差旅费用优化带来显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，差旅费用优化的效果尤为突出。
在报账效率上，合思帮助鸣鸣很忙实现从提交到归档，门店报账至多24h。高效的报账流程不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间成本，是差旅费用优化的直接体现。
财务数字化的推进为企业年节约成本5000万。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低30%，这其中差旅费用优化以及整体财务流程的优化起到了重要作用。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度降低了企业的库存成本和运营成本，而差旅费用优化也为企业的整体成本控制做出了贡献。
客户反馈：数字化转型认可与差旅费用优化肯定
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的解决方案，尤其是在差旅费用优化方面的努力，得到了鸣鸣很忙的高度认可。通过合思的系统，鸣鸣很忙不仅解决了财务报销流程中的诸多问题，还实现了差旅费用的有效优化，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
结尾：携手合思开启财务数智化与差旅费用优化之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，具有丰富的行业经验和成功案例。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程低效、差旅费用难以控制等问题，渴望实现差旅费用优化和财务数智化转型，不妨与合思联系。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数智化与差旅费用优化之旅。
