自动化预算工具助力连锁企业差旅管理升级

自动化预算工具助力连锁企业差旅管理升级
在企业的日常运营中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。对于连锁经营上市公司而言，频繁的差旅需求更是让差旅管理的难度成倍增加。今天，我们就以一家连锁经营上市公司为例，看看合思商城如何凭借自动化预算工具，为企业带来显著的成效，实现差旅管理的升级。

这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式，在多地拥有众多门店。区域督导、骨干店长、招商部等人员频繁出差，月均差旅GMV高达50万+，差旅需求十分旺盛。然而，在引入合思商城之前，企业面临着诸多差旅管理难题。

原有的差旅管理模式下，企业员工满意度极低。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。而且，偏远地区的服务酒店未被覆盖，员工还需自行垫资，这让员工的出差体验大打折扣。

财务核算工作更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，这无疑增加了财务部门的工作负担。

随着企业的发展，差旅管理的难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下。

在这样的困境下，企业急需一套有效的解决方案来改善差旅管理现状，而合思商城的出现，为企业带来了新的希望。

合思商城创新性地采用自动化预算工具，无需企业更换TMC供应商，便能实现无缝接入，形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。有了自动化预算工具的支持，企业能够更精准地掌控资源调配，满足员工多样化的需求。

在出行成本控制方面，合思商城接入国内40+航司，多个供应商同屏比价。通过自动化预算工具的智能分析，为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这种智能化的预算管理方式，让企业的差旅支出更加合理。

合思商城还带来了更丝滑的体验。它与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。自动化预算工具营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。

合思商城的解决方案实施后，取得了显著的成效。员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，也更加便宜。员工的自主性得到了极大提高，对差旅安排更加满意。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。自动化预算工具在其中发挥了关键作用，让财务工作更加高效准确。

在成本节省方面，多个供应商同屏比价为员工推荐低价方案，在一定程度上降低了差旅费用。企业通过自动化预算工具，实现了对差旅成本的有效控制，提高了资金的使用效率。

该企业的员工和财务对合思商城的解决方案给予了高度评价。员工表示，合思商城上线后，订购更加灵活多样。原TMC旺季酒店无空房时，能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后更便宜，两种选择可以自由切换，员工的自主性大大增强。

财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。自动化预算工具让财务工作变得更加轻松高效。

展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的资源，不断优化合思商城的功能和服务。自动化预算工具也将不断升级，为该企业提供更贴合需求的差旅解决方案。

随着企业的发展和业务的拓展，合思有望与企业在更多领域展开深度合作。双方将共同应对差旅管理中的新挑战，实现合作共赢。合思将始终以客户需求为导向，用自动化预算工具为企业的差旅管理保驾护航。

如果您的企业也面临着差旅管理方面的挑战，不妨尝试合思商城的解决方案。自动化预算工具能为您带来更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思商城已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，取得了显著的成效。现在，您可以免费试用合思商城的自动化预算工具，与我们携手共创高效、便捷的差旅管理新体验。