自动化预算工具助力连锁企业差旅管理升级

自动化预算工具助力连锁企业差旅管理升级
在企业的日常运营中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。对于连锁经营上市公司而言,频繁的差旅需求更是让差旅管理的难度成倍增加。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,看看合思商城如何凭借自动化预算工具,为企业带来显著的成效,实现差旅管理的升级。

这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地拥有众多门店。区域督导、骨干店长、招商部等人员频繁出差,月均差旅GMV高达50万+,差旅需求十分旺盛。然而,在引入合思商城之前,企业面临着诸多差旅管理难题。

连锁企业差旅困境凸显

原有的差旅管理模式下,企业员工满意度极低。原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。而且,偏远地区的服务酒店未被覆盖,员工还需自行垫资,这让员工的出差体验大打折扣。

财务核算工作更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,这无疑增加了财务部门的工作负担。

随着企业的发展,差旅管理的难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下。

在这样的困境下,企业急需一套有效的解决方案来改善差旅管理现状,而合思商城的出现,为企业带来了新的希望。

合思商城智慧破局

合思商城创新性地采用自动化预算工具,无需企业更换TMC供应商,便能实现无缝接入,形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。有了自动化预算工具的支持,企业能够更精准地掌控资源调配,满足员工多样化的需求。

在出行成本控制方面,合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价。通过自动化预算工具的智能分析,为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。这种智能化的预算管理方式,让企业的差旅支出更加合理。

合思商城还带来了更丝滑的体验。它与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。自动化预算工具营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权。

显著成效数据说话

合思商城的解决方案实施后,取得了显著的成效。员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工在订购时有了更多选择,更加灵活。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,也更加便宜。员工的自主性得到了极大提高,对差旅安排更加满意。

财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这大大提高了对账效率。自动化预算工具在其中发挥了关键作用,让财务工作更加高效准确。

在成本节省方面,多个供应商同屏比价为员工推荐低价方案,在一定程度上降低了差旅费用。企业通过自动化预算工具,实现了对差旅成本的有效控制,提高了资金的使用效率。

客户认可反馈良好

该企业的员工和财务对合思商城的解决方案给予了高度评价。员工表示,合思商城上线后,订购更加灵活多样。原TMC旺季酒店无空房时,能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后更便宜,两种选择可以自由切换,员工的自主性大大增强。

财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。自动化预算工具让财务工作变得更加轻松高效。

携手未来持续共赢

展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的资源,不断优化合思商城的功能和服务。自动化预算工具也将不断升级,为该企业提供更贴合需求的差旅解决方案。

随着企业的发展和业务的拓展,合思有望与企业在更多领域展开深度合作。双方将共同应对差旅管理中的新挑战,实现合作共赢。合思将始终以客户需求为导向,用自动化预算工具为企业的差旅管理保驾护航。

如果您的企业也面临着差旅管理方面的挑战,不妨尝试合思商城的解决方案。自动化预算工具能为您带来更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思商城已经帮助众多企业解决了差旅管理难题,取得了显著的成效。现在,您可以免费试用合思商城的自动化预算工具,与我们携手共创高效、便捷的差旅管理新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 5 月, 2025 8:34 上午
下一篇 18 5 月, 2025 8:34 上午

相关推荐

  • 智能化财务管理助力企业费控与差旅新变革

    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规管控等难题如影随形。特别是在商旅及费控领域,疫情退潮后,商旅消费呈现井喷之势,但价格上涨、成本增加,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。企业迫切需要一套有效的解决方案,来应对这些复杂的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其丰富的经验和创新的技术,为企业带来了全方位的费控及差旅解决方案,引领企业走向智能化财务管理的新征程。

    6天前
  • 合思智能合同管理:助力动力源财务数字化转型

    在企业发展的长河中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业…

    18 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业档案管理数智化变革

    在企业的日常运营中,档案管理一直是一项令人头疼的工作。企业高管们常常为纸质档案管理成本过高、储存占地,以及档案数据难以汇总分析而苦恼。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言,手动…

    4 5 月, 2025
  • 智能费用报销系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全方位、一站式的解决方案。特别是其智能费用报销系统,更是为企业财务管理带来了全新的变革体验。

    1天前
  • 差旅报销软件助力企业财务数字化转型

    在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    1天前
  • 汉威科技携手合思:电子会计档案管理开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为全方位财务数字化服务的领航者,凭借其创新的解决方案,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营…

    26 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业破解费用管理难题

    在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大环境下,国内企业正悄然踏上从财务信息化迈向智能化的进阶之路。而在这条前行的道路上,业财融合无疑成为了横亘在企业面前的关键制约点。与此同时,企业在费用支出管理方面也是痛点频现,费控管理的需求如星星之火,有燎原之势。就在这样的时代背景下,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗新星冉冉升起。

    2天前
  • 合思费控管理系统:开启企业财务数字化新时代

    启幕:数字化浪潮下的财务转型之需 在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以…

    18 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业差旅预算制定与管理新征程

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。业财融合作为这一转型进程中的关键制约点,犹如一座桥梁,连接着企业业…

    9 5 月, 2025
  • 合思档案:解锁企业高效档案归档系统新密码

    在纸电混合时代的浪潮中,企业财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管如同在迷雾中航行的船长,一方面纸质档案管理成本高昂,大量的纸张、打印耗材以及专门的档案室、档案柜等存储空间,让企业…

    17 4 月, 2025