在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家，还实行了门店标准化机制。然而，曾经低效的财务报销流程如同巨石，阻碍着企业的进一步发展。但自从引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙迎来了质的飞跃，实现了业内令人瞩目的高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，上线半年后采购成本同比降低30%。这显著的成效，让我们看到了数据驱动的报销在连锁零售业财务数智化转型中的强大力量。
鸣鸣很忙的困境与挑战
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标准化下的报销难题
鸣鸣很忙作为“强加盟”模式的连锁品牌，实现门店标准化落地一直是重点和难点。虽然企业建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成了短板。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，月均数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，还让财务复核压力巨大。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员则要逐一核对，工作效率低下。 -
发票管理的重重困境
众多的门店数量也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，发票稽核环节繁琐复杂，而且无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业财务数据的不准确，给企业带来潜在的风险。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙在这方面的管控却比较薄弱。公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的运营成本，还可能引发员工之间的不公平感，影响企业的团队氛围。
合思的精准解决方案
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差旅报销：数据驱动成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案，以数据驱动实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅报销变得更加便捷、高效，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的复核工作中解脱出来。 -
发票管理：高效统一回收核算
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的效率，减少了错误和重复报销的发生。 -
私车公用：自动化精细核算
对于私车公用的管控，合思实现了拥抱自动化的精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列措施，有效解决了私车公用管控难的问题，降低了企业的运营成本。
解决方案带来的显著成效
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财务流程：快速匹配与敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，为业务数据洞察打好基础。通过数据驱动的报销，企业的财务流程更加高效、准确，减少了人为错误和繁琐的手工操作。 -
运营效率：实现高周转率
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流程。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，提高资金的使用效率，增强企业的竞争力。 -
成本控制：采购成本大幅降低
上线半年后，采购成本同比降低30%，达到了显著的降本效果。数据驱动的报销让企业能够更加精准地控制成本，优化采购流程，减少不必要的开支。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也说明了数据驱动的报销在企业数字化转型中的重要作用。
未来合作与行业借鉴
合思将持续为鸣鸣很忙提供财务数智化支持，帮助其进一步提升运营效率和竞争力。随着市场变化和企业发展，双方可共同探索更多创新解决方案，实现互利共赢。鸣鸣很忙的成功案例，也为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而数据驱动的报销能够帮助企业解决财务报销流程中的难题，提高运营效率，降低成本。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在连锁零售业有众多成功案例，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等，能够为企业提供全流程的财务数智化服务。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销流程的低效而烦恼，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，亲身体验数据驱动的报销带来的便捷与高效。
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