在线发票管理助力企业财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中显得力不从心。大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，信息无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，报销流程漫长且审批缓慢，员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在企业高速发展的进程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。对公业务的不断扩增，使得财务稽核做账的压力与日俱增，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下的问题愈发凸显。数字化转型过程中，企业面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等诸多问题，这些问题如同一座座大山，制约了企业的发展和管理效率的提升。即便在疫情期间，医疗、零售等行业的企业面临着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明以及预算控制等问题亟待解决。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思解决方案破局之道

合思以财务收支管理平台为核心，打造了一套全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化方案。通过系统集成，将企业现有的HR、OA等系统与合思费控对接，实现数据互通，提高业务处理和数据统计效率。合思还提供多端应用和便捷的操作方式，如移动审批、AI技术OCR自动识别、在线发票管理等功能，其中在线发票管理可实现发票自动验真查重、凭证自动生成等，大大简化了报销流程，提升了员工和财务人员的使用体验。

合思产品功能全景扫描

• 合思费控全流程护航
  合思费控功能强大，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能。在在线发票管理方面，能够对各类发票进行有效的管理和监控，确保费用的合规性。

• 合思商城商旅便捷新体验
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在线发票管理在这个过程中也发挥着重要作用，确保每一笔消费的发票都能得到妥善处理。

• 合思BI数据洞察决策利器
  合思BI提供数据分析报表功能，可实时展示企业费用情况，为管理者提供决策依据。它支持多维度查询和分析，如按部门、项目、费用类型等维度进行统计分析。通过在线发票管理提供的数据，管理者可以更清晰地了解企业的费用支出情况，做出更明智的决策。

• 合思银企直联付款高效无忧
  合思支持银企直联，实现实际业务与付款打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高付款效率和数据准确性。在线发票管理与银企直联相结合，确保每一笔付款都有对应的发票支持，保证财务数据的准确性。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销模式革新体验
  无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线发票管理在这个模式中贯穿始终，极大提升了报销效率和员工体验。

• 强大系统连接打破壁垒
  合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在线发票管理的数据也能在不同系统间顺畅流通，为企业的数字化管理提供有力支持。

• 灵活配置满足多样需求
  合思具备灵活的配置能力，可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化配置，满足不同企业的多样化需求。在在线发票管理方面，也能根据企业的具体要求进行定制化设置，如设置不同的发票审核规则、归档方式等。

• 数据安全保驾护航
  合思注重数据安全，针对保密单位的特殊需求，提供定制化的数据安全解决方案。在在线发票管理过程中，确保发票数据的安全传输和存储，保护企业的财务信息不被泄露。

合思产品价值显著体现

• 提升效率立竿见影
  合思帮助企业大幅缩短报销周期。例如，有的企业员工报销周期从数周缩减至一周以内，效率提升显著。在线发票管理在其中起到了关键作用，通过自动化的发票处理流程，减少了人工操作的时间和错误。

• 降低成本成效斐然
  合思通过加强费用管控，减少不必要的开支。一些企业通过使用合思，节省了大量的差旅预算和综合成本。在线发票管理可以有效识别不合规的发票，避免不必要的费用支出。

• 提高合规性精准把控
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在线发票管理是确保合规性的重要环节，对发票的真伪、合规性进行严格审核。

• 加强决策支持精准发力
  合思的数据分析报表功能为管理者提供实时、准确的财务数据，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。在线发票管理提供的数据为数据分析提供了重要基础，让管理者能够更深入地了解企业的费用情况。

合思典型使用场景多元

• 制造业场景高效运转
  在制造业场景中，合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。帮助企业提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率。在线发票管理在各个环节都发挥着重要作用，确保每一笔费用的发票都能得到妥善处理。

• 医药行业场景精细管理
  在医药行业场景中，合思用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。服务了众多学术会议活动，提升了审批效率，节约了人力成本。在线发票管理确保了每一笔费用的合规性和准确性。

• 电商和零售行业场景智能升级
  在电商和零售行业场景中，合思应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。提升了财务核算效率和报销效率，月均处理单据量大幅增加。在线发票管理为电商和零售企业的财务管理提供了有力支持。

• 软件互联网行业场景流程闭环
  在软件互联网行业场景中，合思用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率、报销效率，节约了人力成本。在线发票管理确保了业务和财务数据的一致性。

合思成功案例见证实力

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。有的企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著；有的企业财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控能力极致提升，预算管控有效落地；还有的企业报销效率和财务补贴核算效率大幅提升，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在线发票管理在这些企业的成功转型中都发挥了重要作用。

合思市场定位与差异优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与传统财务软件相比，合思具有无需报销的独特模式，实现了消费 – 入账 – 归档的全流程自动化，大大提升了报销效率和财务工作效率。其广泛连接能力是差异化优势之一，能够与企业现有的多种系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。同时，合思注重客户体验和服务，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络，能够及时响应客户需求，提供优质的技术支持和服务。在线发票管理作为合思产品的重要组成部分，也体现了这些优势，为企业提供了高效、便捷、安全的发票管理解决方案。

合思价值重申与未来展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益，提升企业的核心竞争力。通过合思的系统集成和数字化管理，企业可以打破数据壁垒，实现业务数据的实时共享和协同，提高管理效率和决策的准确性。合思的产品功能和服务能够满足企业不同发展阶段和业务场景的需求，为企业的持续发展提供有力的支持和保障。

随着技术的不断发展和企业数字化转型的深入，合思将不断优化产品功能和服务，推出更多创新的解决方案，以满足企业日益增长的需求。合思将加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为企业提供更加全面、优质的服务，共同推动企业财务数字化转型的进程。合思还将关注行业动态和客户反馈，持续改进产品，提升用户体验，保持在财务数智化领域的领先地位。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们提供免费试用，让您亲身体验合思的魅力，开启您的财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。