在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位服务普通老百姓，全力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其辉煌发展的背后，也面临着诸多财务痛点，而合思的出现，宛如一道曙光，助力鸣鸣很忙解决难题，实现降本增效。
连锁扩张背后的隐痛：鸣鸣很忙业务困局
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌难以摆脱的通病。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这无疑增加了差旅合规检查的难度。
此外，众多门店带来的发票审核和回收难题也不容小觑。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，使得差旅合规检查的工作变得更加繁琐。
合思妙方：开启高效业财融合之旅
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，无需报销使得成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅合规检查变得更加轻松和准确。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋还有二维码，系统能自动验真查重，极大地提高了差旅合规检查的效率。
在车补核算上，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，为差旅合规检查提供了有力保障。
步步为营：解决方案的落地之路
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙逐步推进差旅报销、发票管理、车补核算等模块的自动化和数字化。与合思系统进行对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列的操作，不仅提高了工作效率，还使得差旅合规检查更加全面和深入。
在差旅报销模块，系统的自动化使得每一笔报销都能严格按照规定流程进行，减少了人为错误和违规操作的可能性，为差旅合规检查提供了清晰的轨迹。发票管理的数字化，让发票的真实性和合规性能够快速得到验证，进一步加强了差旅合规检查的力度。车补核算的自动化，确保了车补的发放合理合规，避免了不必要的费用支出，为差旅合规检查提供了准确的数据支持。
成效斐然：转型带来的丰厚回报
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。在库存周转方面，达到了业内高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这高效的周转速度，为企业节省了大量的成本。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这些成果的取得，离不开差旅合规检查等一系列管理措施的有效实施。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅合规检查作为数字化管理的重要一环，在鸣鸣很忙的发展中起到了关键作用。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，能够解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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