在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它通过合思档案提供的电子 invoicing 方案，在财务档案管理领域取得了显著成效。借助该方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性大幅提升。档案匹配和查询的耗时显著减少，每年预估节省总体成本 30 万以上，并且档案合规性达到了 100%。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：高端定制背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自 1999 年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，之后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，纸质档案的数量急剧增加，这不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。
合思电子 invoicing 方案：破局财务档案管理难题
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思凭借其专业的电子 invoicing 方案，为其量身定制了解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的电子 invoicing 方案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这一举措打破了各个系统之间的数据壁垒，使得档案数据能够得到有效的整合和利用。 -
构建业务证据链：实现业财一体
该方案以业务为核心，构建了完整的业务证据链。通过业财一体双向穿透，财务人员可以更加清晰地了解业务的全貌，从而提高决策的准确性和效率。 -
数据共享与一站式查阅：便捷高效
合思的方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
在银行回单管理方面，合思的电子 invoicing 方案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
显著成效：数据见证实力
合思电子 invoicing 方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了 84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员再也不用为繁琐的手工匹配而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了 80%。无论是财务人员还是其他部门的员工，都能够在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作的协同效率。
在成本控制方面，每年预估节省总体成本 30 万以上。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，合思的方案有效降低了企业的运营成本。
在合规性方面，档案合规性达到了 100%。合思的方案严格遵循相关法规要求，确保了财务档案管理的合规性和安全性。
金牌橱柜反馈：智能化管理带来高效准确
金牌橱柜相关负责人表示，合思的电子 invoicing 方案实现了多系统数据互联，让档案数据的智能化管理成为现实。通过该方案，工作效率和准确性得到了极大的提高，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作展望：深化数智化转型之路
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作也将进一步深化。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，助力金牌橱柜实现更高水平的数字化转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的电子 invoicing 方案。它将为您的企业带来全新的管理体验，让有限的资源发挥出更大的效益。
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