在线报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型与费控管理面临着诸多痛点与挑战。业财融合作为财务数字化转型的关键制约点，过去粗放的经济增长模式使大量中国企业业务流程缺乏规范化与标准化，导致财务与业务环节严重割裂，这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

同时，企业费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业的顽疾。此外，电子发票政策的推行和金税四期的建设，使得企业面临着更严格的财税合规监管，建立完善的财税数字化体系迫在眉睫，但现阶段企业在应对这些政策变化时却存在诸多不足。不同行业如医药、软件、连锁经营等，在费用控制和财务管理方面也有着各自独特的痛点。

面对这些困境，企业急需一款强大的在线报销软件来解决问题。北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台，正是这样一款值得企业信赖的在线报销软件。

合思探秘：在线报销软件的实力之源

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：在线报销软件的价值追求

合思财务收支管理平台有着明确的使命和愿景，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化服务，助力企业在数字化转型浪潮中提升竞争力。

平台以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。它为企业提供综合的财务解决方案，促进业财融合，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，实现管理数字化的升级。同时，合思平台还能适应国家财税新政的要求，帮助企业建立完善的财税数字化体系，应对日益趋严的财税合规监管。

模块解析：在线报销软件的功能大观

• 费控管理模块：精细管控费用全流程
  费控管理模块支持企业费用支出的全流程管控，涵盖预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、对账记账等环节。该模块可根据企业费控管理能力分级，提供不同程度的自动化和智能化服务，如L1 – L5级别的费控能力分级，从手工报销到高级无需报销，逐步提升企业费控管理水平。

• 财务管理模块：高效打通业财系统
  财务管理模块涵盖了凭证领用保管、税款申报缴纳、报销审核处理、费用预算控制等会计职责。它实现了业务系统与财务系统的打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险。并且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

• 数据分析模块：数据赋能财务转型
  数据分析模块融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立全面的评估体系。它为企业提供财务分析、决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的服务，实现数据赋能财务数字化转型，如自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。

• 电子会计档案模块：实现档案电子化管理
  电子会计档案模块支持电子发票、电子凭证等的电子化报销、入账、归档，实现档案完全电子化，自动归档。该模块与全国统一的电子发票服务平台对接，满足国家财税新政对电子档案的要求。

亮点创新：在线报销软件的独特魅力

• 无需报销模式：革新报销体验
  无需报销模式实现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。从初级无需报销阶段的嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现无需报销，到中级无需报销阶段的全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价形成“四大统一”，再到高级无需报销阶段的全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供了高效、便捷的报销解决方案。

• 智能匹配与推荐：贴心智能服务
  在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

• 广泛连接的生态：拓展服务边界
  合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

• 场景定义与集成能力：适应多样需求
  平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，平台具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

优势凸显：在线报销软件的卓越之处

• 融资优势：强大资金后盾
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持有助于企业进行技术研发和市场拓展，提升产品的竞争力和服务质量。

• 服务网络优势：高效本地服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持。

• 客户资源优势：丰富经验积累
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户资源证明了产品的可靠性和实用性，同时也积累了大量的行业经验和最佳实践，能够为不同行业的客户提供针对性的解决方案。

• 技术创新优势：引领财务变革
  合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现全场景覆盖各财务环节，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

用户场景：在线报销软件的多元应用

• 目标用户群体
  合思财务收支管理平台的目标用户群体包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受到电子发票政策和金税四期建设影响，需要加强财税合规管理的企业。

• 医药行业应用场景
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求严格等问题。合思平台可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，银企直连一键支付。

• 软件行业应用场景
  软件行业项目制、产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。比如为某上市软件服务公司定制化提供费控功能。

• 连锁经营行业应用场景
  连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思平台可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。例如为某知名连锁餐饮品牌提供解决方案，减轻审核工作，降低资金风险。

成功见证：在线报销软件的客户认可

• 医药行业案例
  中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案后，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题。通过定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；同时实现了银企直连一键支付，减轻了出纳的工作量。客户对平台在满足合规要求、提高支付效率等方面给予了肯定。

• 软件行业案例
  中国某上市软件服务公司引入合思费控功能后，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

• 连锁经营行业案例
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案后，针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高了运营效率。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思财务收支管理平台作为一款优秀的在线报销软件，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，合思平台能够帮助企业提前布局财务数字化，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，应对日益趋严的财税合规监管。众多成功案例证明了合思平台在不同行业的实用性和有效性，能够满足企业多样化的需求，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中占据先机，不妨选择合思平台。现在就可以免费试用，体验这款在线报销软件的强大功能，让企业借助平台的技术优势和服务网络，实现可持续发展，让有限更有效。