合思财务数智化方案：开启差旅会计档案管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。在这样的大背景下，企业既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了财务数智化解决方案，为企业解决差旅会计档案管理等诸多难题。

政策引领下的市场新动向

政策的持续推动，为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，后续陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

随着试点的推进，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从企业层面来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

不过，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这表明市场对于专业的财务数智化解决方案需求迫切，差旅会计档案管理也急需更高效的模式。

企业财务数字化的痛点剖析

在电子凭证管理和财务数字化方面，企业存在诸多痛点。

很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使得差旅会计档案数据安全存在极大风险隐患。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在合规风险，对于差旅会计档案的管理更是效率低下。

在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，也让差旅会计档案管理变得繁琐复杂。

企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险，差旅会计档案管理更是难上加难。

合思财务数智化的整体策略

合思以电子凭证会计数据标准为核心，为企业提供全面的财务数智化解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，对于差旅会计档案管理实现了全流程的数字化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅会计档案管理更加高效。

合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，差旅会计档案管理也将迎来质的飞跃。

合思财务收支管理平台核心模块

合思财务收支管理平台的核心模块为企业的差旅会计档案管理提供了有力支持。

• 差旅申请便捷高效
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能让差旅申请流程更加规范，同时也为差旅会计档案的电子化管理提供了基础数据。

• 发票采集精准无误
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这对于差旅会计档案的真实性和准确性起到了重要保障作用。

• 自动记账轻松减负
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。通过自动记账，差旅会计档案的整理和分类更加科学高效。

• 档案归档有序可查
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。差旅会计档案在这样的管理模式下，实现了高效的存储和利用。

合思的市场竞争优势凸显

在市场竞争中，合思具有多方面的优势。

• 技术创新驱动发展
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在差旅会计档案管理方面，能够通过数据分析发现潜在问题，提供优化方案。

• 服务质量保障无忧
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这让企业在使用合思的解决方案时没有后顾之忧，能够更好地管理差旅会计档案。

• 生态连接协同共赢
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为差旅会计档案管理提供了更广阔的协同空间。

• 合规性严格把控
  合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的差旅会计档案管理符合合规标准。

合思成功案例见证实力

众多企业通过合思的解决方案解决了实际问题，实现了降本增效和数字化转型。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅会计档案管理更加高效有序。

某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅会计档案管理也得到了极大改善。

某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，差旅会计档案管理更加规范。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅会计档案管理实现了质的飞跃。

合思完善的服务体系护航

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

• 售前体验无压力
  为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够提前感受合思解决方案对差旅会计档案管理的优势。

• 售中服务个性化
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。提供简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保差旅会计档案管理顺利进行。

• 售后支持全方位
  拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，让差旅会计档案管理始终紧跟时代步伐。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识。合思拥有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业在数字经济时代取得竞争优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思财务数智化解决方案为差旅会计档案管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。