在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多问题。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。在这样的背景下，企业的发票信息安全也面临着巨大挑战，保障发票信息安全成为企业数字化转型中亟待解决的问题。
此时，合思的出现为企业带来了新的希望。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于解决企业在财务管理和发票信息安全方面的痛点。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上保障了发票信息安全。
合思财务收支管理平台：功能强大守护发票信息安全
- 差旅申请便捷高效
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为操作可能带来的错误，保障了发票信息的准确生成，为发票信息安全奠定了基础。 - 发票采集精准无误
合思平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的识别技术，确保发票信息的准确采集，避免了因人工录入错误导致的发票信息安全问题。 - 审核对账实时精准
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。严格的审核对账机制，让发票信息在流转过程中得到有效监控，进一步保障了发票信息安全。 - 自动记账智能高效
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。智能的自动记账功能，减少了人为干预，降低了发票信息被篡改的风险，保障了发票信息的安全存储和使用。
合思产品：实际案例见证卓越成效
- 零食品牌企业的降本增效之旅
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了发票信息安全。 - 企业业财协同的新突破
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，发票信息的流转更加顺畅和安全。 - 数字阅读企业的业财升级
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，从各个环节保障了发票信息安全。 - 教育服务品牌的数字化标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在电子会计档案的管理过程中，发票信息得到了妥善的保存和安全的管理。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在保障发票信息安全方面，合思无疑是企业的最佳选择。
合思作为业内佼佼者，拥有良好的口碑和市场反响。其具备专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为发票信息安全提供了多重保障。
企业若想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数字化升级，保障发票信息安全，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码等方式了解更多合思产品信息并开启免费试用。
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