在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。差旅费用报备是企业财务管理中的重要环节，动力源通过合思的解决方案，在这方面也实现了巨大的提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这其中，差旅费用报备的流程也变得更加高效。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望能够提升财务管理的效率和水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度增大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，差旅费用报备等报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，差旅费用报备也成为了企业的一块“心病”。
合思方案：精准破局的创新之钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也让差旅费用报备的基础数据更加准确和及时。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了差旅费用报备的流程，让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现无缝对接，数据能够自由流通，为差旅费用报备等财务管理工作提供了有力的支持。
显著成效：数据见证的卓越变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅费用报备时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的差旅费用报备而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。差旅费用报备的审核和处理也变得更加高效和准确。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅费用报备的情况也能实时掌握，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用报备等方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理带来了实实在在的改变。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过持续优化财务管理流程，动力源有望实现更大的降本增效和合规经营。差旅费用报备等财务管理工作也将更加高效、精准，为企业的发展提供有力的保障。
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