合思档案：企业发票管理数字化转型的理想之选

在当今企业运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们眉头紧锁，感慨纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还占据大量储存空间，更要命的是档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，就像一座被封印的数据宝藏，无法发挥其应有的价值。

财务人员则在繁琐的工作中苦不堪言。档案数据量大，整理工作如同在茫茫大海中捞针，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，久而久之，工作热情被消磨殆尽。

业务人员也怨声载道，出差、招待后的报销流程极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力。

不仅如此，纸质档案还存在诸多隐患。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业带来了新的希望。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务6000 + 企业客户。同时，它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得轻松高效。

使命愿景：助力企业全面数字化转型

合思档案肩负着重大的使命与愿景，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

电子会计档案是企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业顺应这一趋势，秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

多元模块：满足企业多样需求

• 大数据解决方案：释放海量数据价值
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业在进行企业发票管理时，面对海量的发票数据，能够快速准确地进行查询和分析，为企业的决策提供有力支持。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它还能实现不同档案类型归档接口的配置化，让企业在企业发票管理中能够根据自身需求，灵活地管理各类发票档案。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在企业发票管理中，确保发票与相关业务数据的准确关联，避免财务风险。

• 共享调阅解决方案：实现精准高效查阅
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在企业发票管理中，方便相关人员快速查阅发票信息，提高工作效率。

功能亮点：创新引领行业变革

• 便捷调阅免打印：突破空间限制
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在企业发票管理中，用户无需再为打印和整理发票而烦恼，随时随地在线查阅发票信息。

• 双模式检测方案：保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在企业发票管理中，确保发票数据的准确性和合规性。

• 多源采集功能：实现数据集成
  多源采集功能接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。在企业发票管理中，能够快速准确地采集各类发票数据，为后续管理提供基础。

• 智能制档：减少人工工作量
  智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。在企业发票管理中，大大提高了发票档案的整理效率。

对比优势：降本增效成就卓越

与传统方案相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值。它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在企业发票管理中，这些优势能够帮助企业降低成本、提高效率、保障合规。

目标群体与应用场景：精准服务企业需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在企业发票管理方面，为企业高层提供准确的发票数据支持决策。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在企业发票管理中，让财务人员从繁琐的发票整理和核对工作中解脱出来。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在企业发票管理中，方便审计人员对发票进行审计。

合思档案的应用场景涵盖企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，能为企业解决内外交困的档案管理问题。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在企业发票管理中，适应数电票时代的需求。

在实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在企业发票管理中，对于纸质发票的管理也能提供有效的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经选择合思档案，并且取得了显著的成效。海亮教育表示，此前老板要求财务办公室实现无纸化。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在企业发票管理方面，也实现了高效的管理和利用。

徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在企业发票管理中，解决了多地发票管理的难题。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在企业发票管理中，提高了发票查阅的效率。

合思档案能够帮助企业解决传统财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前企业数字化建设的浪潮中，电子会计档案是必然选择，而合思档案无疑是企业实现这一转型的优质选择。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

如果您的企业也想升级财务档案管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理新篇章，提升企业发票管理的效率和水平。