在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流和净利润有着重要影响。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，我们将为您详细介绍合思的差旅管理解决方案，为您提供差旅政策优化建议。
合思差旅管理全景：多维服务覆盖广
合思差旅管理解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络布局上也十分完善。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论员工是在办公室还是外出途中，都能方便地进行差旅预订。同时，商城配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为员工提供贴心的服务体验。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面表现出色。它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，满足企业各种差旅需求。而且，通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为企业节省差旅成本提供了有力支持。差旅政策优化建议中，选择这样全面且高效的差旅管理解决方案至关重要。
核心功能揭秘：智控差旅优势显
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合力省：打破对立实现双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得个人的实惠。企业无需额外支出，就实现了员工激励机制，有效地提高了员工的积极性和主动性，同时也为企业节省了差旅费用。差旅政策优化建议中，可以充分利用这样的激励机制，让员工成为企业差旅成本控制的积极参与者。 -
BI差旅风控系统：全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。这一系统为企业的差旅管理提供了强大的保障，是差旅政策优化建议中不可或缺的一部分。 -
AI智能功能：引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能功能不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化的服务体验。同时，也符合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业在AI时代赢得成本优势。在差旅政策优化建议中，引入这些先进的AI智能功能，可以提升企业差旅管理的智能化水平。 -
合思易商卡：消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能使得企业对员工的因公消费能够进行更加精准的管理和控制，提高了财务管理的效率和准确性。差旅政策优化建议中，合理使用合思易商卡可以有效提升企业差旅费用管理的效果。
应用案例剖析：实践验证解决方案
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风控助力合规：堵住违规漏洞
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，保障企业的合规经营。差旅政策优化建议中，引入这样的风控系统可以有效防范企业差旅风险。 -
精准管控降本：适应业务转变
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管理解决方案能够根据企业的业务变化，提供精准的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时实现降本增效。差旅政策优化建议中，可以借鉴这种根据业务需求调整差旅管控策略的方法。 -
奖励计划双赢：激发员工动力
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例说明，合思的差旅节省奖励计划“合力省”能够有效地激发员工的积极性，让员工主动参与到企业的差旅成本控制中来。差旅政策优化建议中，可以考虑引入类似的奖励机制，提高员工的参与度。 -
电子档案增效：推动智能管理
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例展示了合思电子会计档案的优势，能够为企业带来显著的成本节约和效率提升。差旅政策优化建议中，采用电子会计档案管理差旅费用相关资料，可以提高企业财务管理的智能化水平。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您正在为企业的差旅管理问题而烦恼，不妨考虑合思的差旅管理解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便利和价值，为您的企业提供差旅政策优化建议，开启差旅管理的新篇章。
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