在当今竞争激烈的商业环境中，企业商务出差是拓展业务、加强合作的重要活动。然而，商务出差过程中的财务收支管理却常常成为企业的一大难题。如何实现高效、合规的财务收支管理，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成功帮助众多企业解决了这一难题。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。下面，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
科技先锋：汉威科技集团的行业地位与业务版图
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在企业商务出差方面，汉威科技集团需要频繁地与客户、合作伙伴进行沟通和交流，以拓展业务、提升品牌影响力。然而，随着业务的不断发展，商务出差过程中的财务收支管理问题日益凸显。如何确保出差费用的合理控制、报销流程的高效顺畅，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
创新赋能：合思为汉威科技集团定制的财务解决方案
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三流合一：智能对账引擎与上下游协同门户
在企业商务出差中，对公业务的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是企业面临的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流，确保三者的一致性和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间提供了一个高效的沟通平台，实现了信息的实时共享和协同处理。通过这一解决方案，汉威科技集团能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。 -
实时收支一体：个性化业务台账构建的坚实保障
合思结合个性化业务台账，为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。在企业商务出差过程中，这一解决方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过实时监控和分析，企业能够及时调整出差计划和预算，确保资源的合理配置和有效利用。为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。 -
全链路费控：无需报销的数字化管理新模式
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在企业商务出差场景中，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在企业消费商城进行消费，系统将自动完成报销和记账等工作。这不仅提高了员工的出差体验，还大大提高了企业的财务管理效率。 -
全场景差旅：智能差旅管理平台的高效协同
合思商城是全场景智能差旅管理平台。对于企业商务出差，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实时了解机票、酒店等出差资源的价格和 availability，选择最优方案。同时，系统还能够自动生成差旅报告，为企业的差旅管理提供有力支持。
成效显著：合思解决方案为汉威科技带来的变革
合思的解决方案为汉威科技集团在企业商务出差的财务收支管理方面带来了显著的成果。动力源使用合思解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这意味着员工能够更快地获得出差费用的报销，提高了员工的满意度和工作积极性。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在企业商务出差的财务档案管理方面，合思的解决方案同样表现出色，为企业节省了大量的时间和成本。合思的收支管理解决方案使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业在商务出差的财务收支管理方面更加高效、精准。
未来展望：合思财务数智化解决方案的广阔前景
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。在企业商务出差领域，合思的解决方案将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
如果您的企业也面临着企业商务出差财务收支管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化管理的新篇章。
