在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化管理的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新精神，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其卓越的功能和高效的服务，为众多企业解决了档案管理的难题。今天，我们就来深入了解一下好想你健康食品股份有限公司与合思档案的合作案例，看看合思档案是如何助力好想你实现档案管理的质的飞跃。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据的背后，是合思档案为好想你带来的实实在在的价值提升。
好想你：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数，业务规模庞大。然而，随着企业的发展壮大，在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，工作量巨大，而且档案遗失情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。员工想要查阅一份档案，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。在当前经济环境下，企业面临着诸多成本压力，档案管理成本的增加无疑给企业带来了更大的负担。
合思档案：打破壁垒的智慧之钥
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的难题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了电子行程单等各类数据的同源管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速找到与电子行程单相关的单据、发票等信息，工作效率得到了有效提升。不再需要在不同的系统和文件中来回切换查找，大大节省了时间和精力。
自动组装，审计便捷。合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。在审计过程中，电子行程单等档案数据可以快速准确地提供给审计人员，减少了纸质档案的翻阅和整理工作，提升了审计效率。同时，自动组装功能可以将相关的档案数据进行整合，方便审计人员进行查看和分析。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。每一份电子行程单都对应着唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以通过二维码定位实物档案的位置。这使得档案的管理更加精准和高效，避免了因纸质档案管理不善而导致的遗失和混乱。
成效显著：开启档案管理新纪元
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。
减少90%人工耗时，极大地提高了员工的工作效率。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的档案核对和查找工作上，而是有更多精力投入到核心业务中。这不仅提升了员工的工作满意度，还为企业的发展提供了更强大的动力。
总部接收减少80%管理耗时，优化了总部的管理流程。通过合思档案的信息化管理，总部可以快速准确地接收和处理各门店和部门的档案信息，提高了管理的响应速度。这使得企业的决策更加及时和准确，有助于企业在市场竞争中占据优势。
借阅管理减少67%管理耗时，使借阅流程更加高效。员工在借阅电子行程单等档案时，不再需要填写繁琐的借阅申请单，也不需要等待漫长的审批时间。通过合思档案的线上借阅系统，员工可以随时随地申请借阅档案，系统会自动进行审批和记录，方便了档案的使用。
预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案管理成本，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都显得尤为重要，合思档案的应用无疑为好想你提供了有力的支持。
员工心声：满意与认可
虽然文档中未明确提及好想你人员的反馈，但我们可以合理推测，使用合思档案后，解决了以往档案管理的难题，如归档难、查找慢等，员工对档案管理工作的满意度会有所提升。员工们不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，而是可以更加专注于自己的本职工作。电子行程单等档案的便捷管理，让员工们的工作更加轻松和高效，这无疑会得到员工们的认可和好评。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思与好想你有着广阔的合作前景。合思可以继续为好想你提供更完善的财务数智化服务，随着好想你业务的拓展，合思档案可以进一步优化升级，以满足其不断变化的需求。例如，在电子行程单的管理方面，可以增加更多的功能，如行程分析、费用统计等，为企业的财务管理提供更全面的支持。
双方还可以在更多的财务领域展开合作，如财务收支经营分析等。通过对电子行程单等档案数据的深入分析，合思可以帮助好想你更好地进行财务管理和决策。例如，分析员工的出差行程和费用，为企业制定合理的出差政策提供依据，降低企业的运营成本。
在当今数字化的时代，企业的发展离不开先进的技术和高效的管理。好想你健康食品股份有限公司与合思的合作，为其他企业提供了一个成功的范例。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的可靠性。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨借鉴好想你案例，选择合思的电子会计档案管理平台。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com进行咨询了解。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越服务。快来加入我们，开启财务数智化档案管理的新篇章！
