在当今数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域，数字化转型的需求日益迫切。许多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境，多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难重重，报销流程繁琐冗长，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
然而，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题的道路。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其财务报销系统优势显著，成为企业数字化转型道路上的得力助手。
典型案例：动力源财务痛点待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。财务报销系统优势的缺失，让动力源在财务管理方面陷入了困境。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了财务报销系统优势。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。
合思还实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，体现了财务报销系统优势。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果：降本增效显优势
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，充分彰显了财务报销系统优势。
在系统集成方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇丰。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：引领财务数字化未来
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其财务报销系统优势明显，帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。在企业财务数字化领域，合思将持续发力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。
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