自2022年底疫情退潮，企业的商旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在商务消费价格和成本上升的情况下，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，除了“效率”问题，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在着十分突出的痛点。解决这些报销成本控制的问题，对于企业来说已经刻不容缓。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的财务管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思在报销成本控制领域的深耕提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能与报销成本控制优势
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精准预算管控，报销成本控制前置
合思平台具备强大的预算管控功能。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，将报销成本控制前置，从源头上避免了不必要的费用支出，让企业在费用发生前就能够做到心中有数，有效控制成本。 -
单据免打印，数字化助力报销成本控制
在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这一变化体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。单据免打印不仅节省了纸张等办公成本，还提高了工作效率，减少了人工处理单据的时间和错误率，进一步加强了报销成本控制。 -
“合力省”模式，双赢报销成本控制策略
合思商城的“合力省”模式是一种创新的报销成本控制策略。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种双赢的模式，既激励了员工主动控制费用，又实现了企业的报销成本控制目标。 -
多维度分析，挖掘报销成本控制深层因素
合思BI可进行多维度分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些多维度的分析，企业可以挖掘影响报销成本控制的深层因素，从而制定更加精准有效的成本控制策略。
合思解决方案实际应用与报销成本控制成效
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L4级无需报销上市公司：报销效率与成本的双重提升
一家L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。在使用之前，该公司面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。而引入合思的解决方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效，充分体现了合思解决方案在报销成本控制方面的强大能力，让企业在提高员工满意度的同时，也降低了运营成本。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅模式下的报销成本控制
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。此前，该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过智慧商旅模式，企业优化了差旅管理流程，提高了员工的出行体验，同时也加强了报销成本控制，实现了企业管理的全面升级。 -
企业“合力省”模式：员工满意与企业省钱兼得
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业实现了报销成本控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这种模式让员工在享受福利的同时，也为企业节省了大量的费用，真正实现了双赢。 -
合思流程自动化：差旅补贴报销成本控制新突破
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化技术，优化了差旅补贴的报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率，有效控制了报销成本。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案，正是满足这些需求的不二之选。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，您的企业也可以加入其中，借助合思的解决方案提升自身的竞争力。立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新动力，更好地实现报销成本控制目标。
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