在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些显著的成效，无疑为企业在差旅管理规范方面树立了典范，也吸引着众多企业的关注。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅管理规范更是难以有效落实。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施，差旅管理规范的执行面临着巨大的挑战。
合思方案：为动力源精准破局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理规范提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，有力地保障了差旅管理规范的执行。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了差旅管理规范的实施。
显著成效：效率与合规双提升
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，使得差旅管理规范更加顺畅。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，差旅管理规范得到了更好的执行。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅管理规范提供了有力的保障。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在差旅管理规范方面继续深入合作的意愿。
未来展望与行动号召
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更高效的财务管理和业务发展。在差旅管理规范方面，双方将不断探索和创新，为企业带来更多的价值。
如果你也想为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的新征程。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案在差旅管理规范方面的强大优势。
