连锁零售业财务数智化：差旅预算控制的破局之道

在当今消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着诸多挑战。消费市场竞争的激烈程度与日俱增，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，财务管理的智能化成为连锁零售业实现数字化转型的关键环节。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而差旅预算控制作为财务管理中的重要一环，也显得尤为关键。

连锁零售市场风云变幻

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已如老旧的马车，难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这就好比在现代战场上使用冷兵器，弊端尽显。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临流量红利消退、社零增速下滑等问题。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临较大的竞争压力与生存挑战，可谓是机遇与挑战并存。而在这其中，差旅预算控制也成为企业需要应对的重要问题之一，合理的差旅预算控制能够帮助企业节省成本，提高资金使用效率。

财务管理痛点剖析

消费市场的激烈竞争，让连锁零售业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。然而，传统运营方式可能会让企业陷入“无利润区”。例如，一些企业虽然有销售成绩，但却从未盈利，甚至欠款规模巨大。

企业在经营分析中更多地依靠财务数据，但业务团队以业绩为导向，往往会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用和成本，这就导致老板无法看到真实的经营情况，企业有濒临破产的风险。在差旅方面，不合理的差旅安排和费用支出，会使差旅预算失控，进一步加重企业的财务负担。

业务增长离不开营销活动，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。同样，在差旅活动中，如果缺乏对差旅预算的有效控制，也会导致资源的浪费。

连锁零售企业在财务报销流程上也存在诸多问题。例如，一些企业的差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等；店长报销流程体验不佳、周期漫长等。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业对差旅预算的有效控制。

合思全流程解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时也为差旅预算控制提供有力支持。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，实现对差旅预算的有效控制。

核心模块助力发展

• 连锁零售业综合解决方案
  该方案实现多角色提效，让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态，包括差旅活动的开展情况和费用支出。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出净利润，同时也能更好地进行差旅预算控制，避免不必要的差旅费用支出。

• 连锁门店业财管理解决方案
  此方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在差旅方面，能够合理规划差旅行程，根据业务需求安排差旅活动，确保差旅预算的合理使用。

• 全域营销ROI提升解决方案
  该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI，财务台账与业务单据互通互联。在差旅活动中，能够对差旅营销活动的投入产出进行精准分析，从而优化差旅预算的分配，提高差旅预算的使用效率。

合思通过建立完善的数据采集和分析系统，实时监测市场动态和消费者行为，及时调整经营策略并推出个性化的营销活动。在差旅管理中，也能根据市场情况和业务需求，对差旅预算进行动态调整，确保差旅活动的有效性和经济性。

合思竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有较强的资金实力支持技术研发和服务拓展。这为其在差旅预算控制等财务数智化服务方面提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时的差旅预算控制相关服务和支持。

合思成立于2014年，有着丰富的发展历程。如2015年费控APP易快报上线，2016年与滴滴共创网约车报销新模式等，在财务数智化服务领域有深厚的经验积累。这些经验使得合思能够更好地理解企业在差旅预算控制方面的需求，提供更贴合实际的解决方案。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。先进的技术能够提高差旅预算控制的精准度和效率，帮助企业更好地管理差旅费用。

成功案例见证实力

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，实现了业内高周转率。上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在差旅预算控制方面，也取得了显著成效，通过合理规划差旅行程和费用标准，有效降低了差旅成本。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理中，能够实时监控差旅费用支出，避免超预算情况的发生。

• 烤匠
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，财务团队通过精细化经营分析指导业务动作。在差旅预算控制上，通过系统的自动化管理，提高了差旅预算的执行效率。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅方面，能够根据业务需求精准安排差旅活动，合理控制差旅预算。

合思服务体系保障

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅预算控制方面，专业的财务人才能够制定合理的预算方案，并对预算执行情况进行监控和分析。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的体系能够保障差旅预算控制的各个环节有序进行，提高控制的效果。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具能够让企业管理者实时掌握差旅预算的使用情况，及时调整预算安排。

合思有着广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务和支持。无论是差旅预算控制方案的制定，还是预算执行过程中的问题解决，都能得到及时的响应。

拥抱变革开启新篇

连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战。在这个过程中，差旅预算控制对于企业的成本管理和发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

希望更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，借助合思的解决方案提升自身竞争力，特别是在差旅预算控制方面取得更好的成效，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅预算控制的新征程。